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　　人事档案是个人身份、学历、资历等信息的法定记录，与工资待遇、社会保障、组织关系等紧密关联，是人生轨迹的重要凭证。

　　档案通常包含国内学历（学籍）材料原件、国内高中学籍卡等基础文件。如果你在国内高校毕业时签订了毕业生就业三方协议，但实际未就业就直接出国，需要确认档案内有《未报到（就业）证明》。如果你曾有工作经历，离职证明也应存入档案。具体需要补充哪些材料，建议你先到户籍所在地的档案保管部门核查，再根据实际情况补档。

　　如果档案遗失，需要重新建档。流程通常包括：联系出国前就读的学校，确认档案原始流向并办理提档；接着，前往户籍所在地的人才服务中心申请重新建立档案；待你入职的单位开出调档函后，再前往重新建档的人才中心申请调档。建档时一般需要准备身份证原件、委托书（如委托他人办理）、国内学历（学籍）材料原件、国内高中学籍卡、《未报到（就业）证明原件（如有）以及离职证明（如有）。大部分人才市场允许委托他人代为办理建档手续。

　　调档环节有特定要求。从户籍所在地的人才服务中心或公共就业服务机构调档时，对方会通过机要通道或EMS邮寄档案，其他方式人才大厦可能无法接收。如果档案在国内高校，学校通常会通过EMS寄送高（初）中学籍档案，并在信封上加盖学校公章，同时注明申请落户的类型。

　　档案审核主要关注几个方面：外省市最后工作单位的名称、离职时间和方式；报到证的有无；是否包含机关、事业单位或国有企业的离职材料；上海事业单位的进编情况；以及有无违反计划生育、违法犯罪或参加非法组织等不良记录。

　　个人档案一般从高中开始建立，包含学籍材料、毕业生登记表和成绩单，并持续至大学毕业。如果你的国内最高学历仅为初中毕业，那么初中学校出具的学习经历证明即可。常见的档案存放地包括：出国留学前就读的最高学历学校、教育部留学服务中心、出国前有档案保管资质的工作单位，以及户籍所在地的人才服务中心。

　　如果档案在自己手中，必须先将其转交至户籍地的人才中心，才能启动调档程序。办理留学落户必须有完整的人事档案。如果档案丢失或材料不全，可以前往原户籍所在地人才中心或出国前就读的最高学历学校咨询补建事宜。调档时，“档案调取地址”务必填写准确，否则可能导致调档失败。

　　很多人在准备材料时会忽略档案的重要性，直到审核环节才发现问题。你的毕业院校是否在认可名单、回国时间如何计算、工作单位是否符合资质，这些细节环环相扣，而档案的完整性是这一切的基础。凡图人才咨询专注上海落户政策细节多年，熟悉各类审核逻辑，可为你提供免费初步评估，梳理你的档案现状，识别潜在风险，判断当前条件下申请留学生落户的适配可能性。

　　如果你不确定自己的档案状态是否符合上海留学生落户的要求，或者对材料准备有疑问，可以联系凡图咨询顾问，免费获取一对一的政策匹配度评估与材料清单梳理服务。