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　　落户上海过程中，档案管理是容易忽视却非常关键的一环。档案状态不符合要求，可能直接影响申请进度。了解档案的存放位置、补办方式，能帮助你提前规避风险。

　　档案在不同阶段有不同名称。学生时期由学校保管的，称为学籍档案，它记录了你的政治面貌、学习经历、奖惩情况等信息，是用人单位了解你的重要依据。毕业后，档案转入工作单位或人才市场，就称为人事档案。人事档案包含了你的学籍档案，并补充了工作经历、家庭社会关系等内容，在职称评定、工龄认定等环节具有凭证作用。

　　档案通常存放在这些地方：

　　国内高中及以下学历，可能无档案，或高中毕业后丢失、在自己手中。

　　国内本科、硕士或博士毕业后，档案一般在户籍所在地的人才服务中心，或毕业院校委托的人才市场。

　　出国留学人员的档案，可能存放在出国前的最后就读院校、教育部留学服务中心、出国前的工作单位（如国企、事业单位等），或者因各种原因由个人保管。

　　有几点需要留意：如果毕业时申请档案留校超过两年仍未落实工作，学校通常会将档案和户口迁回生源地。档案若由个人保管超过两年，可能会影响其正常使用，即俗称的“死档”。

　　如果发现档案丢失或材料不全，可以通过两种主要途径处理：在原户籍所在地的人才中心补建档案，或在出国前最后就读的学校补建。档案材料不完整，是无法完成落户申请全流程的，因此提前确认档案状态很有必要。

　　很多留学生在申请时才发现，毕业院校是否在认可名单、回国时间如何计算、工作单位是否符合资质，这些细节实际上是环环相扣的。档案作为贯穿个人学习和工作经历的核心材料，其完整性和存放合规性同样关键。凡图人才咨询专注上海落户政策细节多年，熟悉各类落户审核逻辑，可为你提供免费的初步评估，判断当前档案状态与落户要求的匹配度，梳理潜在风险点。如果你对自己的档案情况、学历认证或单位资质有疑问，不妨联系我们获取专业分析。

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