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　　在上海人才引进落户申请过程中，人事档案的调取与核实是关键环节。具体操作流程会因申报单位是否具备人事档案保管资质而有所不同，需要仔细区分并按要求执行。

　　如果申报单位具备人事档案保管资质，可按照以下步骤处理：

　　一、政策依据

　　根据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）规定，个人跨地区就业后，其档案可在具备权限的机构间直接转递。

　　二、调档和核档的具体流程：

　　1、由申报单位出具《调档函》，将申请人的人事档案调至申报单位；

　　2、严格按照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张模板要求，核查申请人的人事档案；

　　3、填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》，所有勾选“有”的相关材料，均需先复印，然后加单位公章（党委章）后再合并上传至相应的附件栏。

　　三、系统中档案信息的填写

　　具有人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时，现档案保管单位选择"本单位"，现档案保管单位名称、在沪档案接收单位会根据单位信息自动填写。

　　四、《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》及相关附件

　　该表格需按照档案相关记载如实填写。所有划线空白处均需填写，档案中没有相关记载的填写"无"。根据档案实际情况勾选有无相关材料，所有勾选"有"的材料，需要先复印，然后加单位公章（党委章），最后再合并上传至相应的附件栏。核实人、部门负责人、联系电话、日期均需完整填写，盖章处加盖单位公章（党委章）。

　　特别提醒：《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》盖章单位名称必须与落户单位管理模块中备案通过的档案保管资质单位全称保持一致。

　　若主申请人的工作单位或随调配偶的工作单位不具备人事档案保管资质，请按以下要求操作：

　　1、确认现档案保管单位名称

　　提前确认好申请人（或随调配偶）的现档案保管地，以及现档案保管单位名称，并确保该单位具备跨地区流动人员人事档案保管权限。流动人员人事档案具体由县级以上公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。

　　2、系统中档案信息的填写

　　不具备人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时，现档案保管地根据实际情况选择"外省市"或"本市人才中心或其他单位"，并准确填写现档案保管单位名称。

　　3、调档

　　预受理通过后，请及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印，并自行联系调档。注意：调档函抬头与寄件单位需保持一致，调档函的第二联归入申请人的人事档案，并随档案一同寄出。

　　4、查询档案的方式

　　（1）上海人才服务网：登录后进入公共人事服务—人事档案管理服务模块，点击"档案信息查询"进行查询；

　　（2）微信公众号：关注"上海人才"官方微信公众号，通过菜单栏"服务大厅"、"业务查询"、"人事档案信息核实"进行查询。

　　关键要点总结：

　　1、预审通过后，请及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印并自行联系调档；

　　2、《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》中所有勾选"有"的材料，需要先复印，然后加单位公章（党委章），最后再合并上传至相应的附件栏。

　　调档核档看似只是材料流转，实则关系到整个落户申请的推进节奏。单位是否具备档案保管资质直接影响调档路径选择，表格填写规范、盖章一致性、材料复印要求等细节都可能导致材料被退回。很多人卡在档案所在地确认不及时、调档函使用不当或核实表填写不完整等问题上。凡图咨询专注上海人才引进政策细节，可为你免费评估当前档案状态是否符合2026年政策要求，帮你梳理调档路径、识别常见退回风险点，确保材料准备与系统填报的合规性。

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