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　　很多朋友关心公司HR协助办理落户的具体流程，确实需要双方配合才能顺利推进。这里为你梳理一下2026年常见的操作步骤和注意事项。

　　员工首先需要登录“一网通办”官网，找到申办本市常住户口的入口，根据所在区域核对材料清单。所有材料必须真实有效，任何虚假信息都会导致申请被终止并产生严重后果。准备好电子版材料后交给HR，注意图片大小控制在2M以内，同时准备一份Word文档说明公司和个人的基本情况与业绩，公司部分可突出行业特点，个人部分侧重专业能力。

　　接下来由HR通过法人一证通登录系统，为员工注册账号并填写资料。由于涉及公司敏感信息，这一步通常由HR主导，员工可在HR电脑上协助录入，这样效率更高。完整填写资料大约需要一到两个小时，提交后等待初审。填写时务必仔细，比如户籍迁出地和迁入地要严格按照户口簿上的派出所名称填写；如果没有房产需要落户社区户，必须先完成实际居住地备案登记；档案所在地信息必须准确，系统无法自动识别错误，一旦填错就得重新开始。职称信息会自动显示，只有在上海认可范围内的职称才有效，外地或企业内部评审的职称通常不被采纳。

　　初审期间可以通过两种方式查询进度：一是单位经办人通过“一网通办”账号查看，系统会实时显示材料状态和退回理由；二是个人通过“上海人社APP”或“随申办市民云”查询，其中“上海人社APP”更新更及时。如果材料被退回，根据提示修改即可，不确定的地方可以电话咨询人才中心。

　　初审通过后，HR需要携带材料原件和复印件到柜台提交，之后进入复审和复核阶段。一般来说，初审通过后后续环节问题不大。复核通过后会进行为期15天的网上公示，这段时间建议保持低调。

　　公示无异议后，可通过“上海公安人口管理”微信公众号查询准迁证办理进度。查到信息后，在公众号“业务办理”栏目选择相应模块填写信息并上传材料，可选择邮寄或现场领取《准予迁入证明》。部分城市已开通网签，在初始填报时选择即可跳过此步骤。拿到准迁证后，回原户籍地办理迁出手续，再到上海新户籍地派出所即可当场领取户口簿，新身份证通常一周后邮寄送达。

　　整个流程如果一切顺利，大约需要两到三个月时间。具体政策细节可随时通过“一网通办”查询确认。

　　很多人以为HR提交后就万事大吉，其实从材料准备到最终拿证，每个环节都有细节需要把控——比如档案地址的准确性、职称的认可度、居住备案的时效性，这些看似小的点都可能影响整体进度。凡图人才咨询专注上海落户政策细节多年，熟悉各类申请通道的审核逻辑，可为你提供免费初步评估，帮你识别材料中的潜在风险点，确保每一步都符合当前政策要求。如果你对自身条件或操作流程有疑问，不妨联系我们获取一次专业的落户适配性分析。

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