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　　留学生落户上海过程中，档案调取确实是不少申请人容易卡壳的环节。预审通过后，系统状态会显示为“预受理通过，等待档案、教育背景的核实”，此时就需要正式启动调档流程。为了避免延误，有几个关键细节需要提前留意。

　　一、档案转递方式必须合规

　　人事档案必须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。实际操作中，绝大多数情况会通过机要交通渠道处理，这一过程通常需要3-4周左右。

　　二、档案存放地为高校的特殊要求

　　如果原档案为学生档案且存放在学校或户籍所在地高校毕业生就业管理部门，存档单位需通过EMS方式转递。邮寄时必须使用高校学生档案专用封套，并在EMS封面上加盖存档单位公章（骑缝章），同时注明申请类型为“留学回国人员”。

　　三、确保档案内容完整规范

　　办理转档手续时，务必与存档单位确认档案内容完整。特别要注意，留学回国人员档案内必须包含国内学历（学籍）材料原件，复印件一律不予接收。如果国内最高学历为初中或高中，档案中需包含相应学历证明且需学校盖章。

　　另一个容易被忽视的细节是调档函第二联。第一联由当地人才服务中心保存，第二联必须随档案寄出。曾有申请人因漏寄第二联导致调档耗时长达4个月。在申请调档时，务必提醒工作人员妥善处理。

　　四、及时查询调档进度

　　需要确认档案是否已转至上海时，可登录上海市人才服务中心官网，在“公共人事服务-人事档案管理服务”栏目查询。落户完成后，还能通过“档案证明预约”模块在线自助打印《存档证明》。

　　很多留学生在申请时才发现，毕业院校是否在认可名单、回国时间如何计算、工作单位是否符合资质，这些细节实际上是环环相扣的。档案作为学历背景的重要佐证，其完整性直接影响审核进度。凡图人才咨询专注上海落户政策细节十余年，熟悉各类档案调取规范与审核要点，可为你免费提供档案合规性初步评估，帮助识别因材料缺失或转递方式不当导致的延误风险。如果你不确定档案状态是否符合要求，或想了解如何高效推进调档流程，联系凡图咨询顾问即可获取一对一免费评估服务。