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　　上海居转户走到档案核实这一步，很多人以为只是走个流程，结果卡了两三个月的不在少数。问题经常出在“以为材料是全的”。

　　档案审核的速度没有固定时间表。材料干净程度直接决定快慢。如果工作经历简单、社保个税对应清晰、学历档案连贯，核实一般很快。有人社局内部工作人员打过比方：审核档案就像翻一本页码齐全的书，几分钟就能翻完；缺页的、页码乱掉的，就得停下来一页页对。

　　有两类申请人的档案通过速度明显更快。一类是长期在同一家外企或规范企业工作，社保基数逐年稳步提升，离职证明、劳动合同、个税记录环环相扣。另一类是持有高级职称、省部级以上表彰，或者社保基数长期维持在2倍以上——这类申请本身材料层级就高，交叉验证难度低。

　　反过来，如果毕业后换过多份工作，档案流转痕迹不完整，社保和个税记录杂乱，审核就会进入“慢车道”。审核人员需要逐一核对每段工作经历的起止时间、离职证明是否齐全、外地最后一家单位的离职日期是否早于上海首次缴纳社保的日期。这个交叉比对的过程很耗时，一旦发现缺失或矛盾，就会退回补材料，一来一回，时间成本翻倍。

　　档案到底查什么？核心分两块。

　　学历档案从高中阶段开始追溯。《高中毕业生登记表》、学籍登记表是起点，然后是大学及以上的《高校毕业生登记表》、成绩单、学位授予决定。有个容易忽略的细节：即便你已经是硕士、博士，高中阶段的材料也不能缺。

　　链条从起始点就不能断。

　　工作档案要求每家单位的离职证明或退工单、解除劳动关系证明逐一对应。评过职称的，还需要专业技术职务申报表或职业资格考试合格人员登记表。这些材料共同构成一个人完整的职业轨迹。

　　实际审核中，有两个点出错率极高。一是来上海工作前在外地有就业经历的，档案中必须包含外地最后一家单位的离职证明，且离职日期必须早于在上海开始缴纳社保的日期——哪怕只差一个月，也会被退回。二是上海本地单位的离职证明，目前仅个别区人才中心仍要求提供，大部分区已不再强制，但建议提前确认所在区的口径，免得来回跑。

　　材料缺失怎么办？处理原则就四个字：逐条补齐。

　　学生时期的材料回原学校补办。高中到大学，一所一所找。学校已经合并或撤销的，联系当地教育局咨询档案去向。只有初中或中专学历且从未建立过正式档案的，需要凭报到证、学籍表、毕业生登记表、入学登记表等材料，到户籍所在地人才市场或档案保管部门重新建档。工作时期的材料则要回到每一家曾经任职的单位，逐个补开离职证明或退工证明。

　　补出来的材料怎么送？档案转递有严格通道限制。教育系统所属高校或学生就业指导中心发出的毕业生档案，可以通过EMS国家邮政通道直接转至档案受理窗口。除此之外的人事档案，必须依照《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定的方式转递，个人携带或普通快递都不被认可。

　　材料齐全、流转合规，剩下的就是耐心等。审核人员面对的不是你一个人，而是一条排队队列，队列里每个人的档案厚度各不相同。当你的材料逻辑清晰、无缺无漏时，自然排在最快通过的那一拨。

　　这种确定性值得花时间提前确认清楚。凡图落户咨询在处理这类申请时，会先花大量精力做档案前置梳理——把可能卡住的断点提前找出来、补上，而不是等退回通知来了再被动应对。