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　　档案审核是上海落户过程中容易被忽略的一道坎。不少人条件达标、社保个税也合规，偏偏在核档环节被卡住，而且问题经常出在几份看似不起眼的材料上。

　　补起来不难。但前提是你得知道缺什么、怎么补。

　　学习经历材料是档案里最容易出状况的部分。高中阶段如果找不到原始学籍材料，可以联系原毕业学校开具学习经历证明原件，这份证明必须通过“邮政EMS标准快递”寄送到档案保管机构，封套上要注明“归档材料”并加盖学校骑缝章。继续教育的材料处理方式略有不同——国内非全日制学历学位的档案，只要密封并加盖学校公章，本人就可以携带归档，同时别忘了准备学信网有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》和《中国高等教育学位在线验证报告》。全日制学历则严格得多，只能由学校通过机要通信或EMS转递，个人不能经手。国（境）外学历归档的核心凭证是教育部留服中心出具的《学历学位认证书》，原件或电子版的彩印件都可以。

　　工作经历的纸面痕迹同样关键。离职证明材料如果缺失，档案就不完整，而补办方式取决于你之前单位的性质。

　　机关、国企、事业单位的工作经历，档案里必须有相应的离职文件。这类材料个人不能自带，必须由原单位或档案保管机构通过机要方式或者派专人转递。外省市的此类单位，一般需要提供《公务员辞职审批表》《事业单位工作人员辞职审批表》或《离职证明》等文书。上海市的机关和国有企事业，则更多地涉及《上海市单位退工证明》《外来从业人员招退工登记备案表》或《上海市事业单位解除（终止）聘用关系证明》这一类格式文本。名称略有不同，性质上指向的是同一件事。

　　来自其他类型单位的离职材料，流程上会简单一些。外省市单位一般出具介绍信加离职证明，上海单位则主要依靠《上海市单位退工证明》《来沪从业人员退工备案登记表》这类材料。这些非体制内单位的离职文件，申请人可以自行携带到档案保管机构窗口办理归档，不需要走机要通道。

　　这里有一个细节值得留意：材料转递方式直接决定了归档是否被认可。全日制学历和机关国企离职材料必须走机要或EMS，你自己带过去是不收的。很多人在这上面来回折腾，浪费了不少时间。

　　档案审核本质上是在验证两件事——经历的连续性、材料的真实性。出现缺失并不罕见，十几年甚至几十年的材料，保存状况参差不齐很正常。真正专业的力量在于帮你快速定位缺失点，区分哪些材料可以自己补、哪些必须等待原单位转递，避免在错误的路径上反复试错。凡图落户咨询在处理档案疑难问题时，经常能帮申请人理出一条清晰的补档顺序，知道先动哪一步、后动哪一步，而不是把所有缺口摊在一起，让人无从下手。

　　核对清楚档案里的学习和工作经历链条，确认转递方式符合要求，剩下的流程才会走得顺畅。

　　材料不齐的时候，与其猜，不如花点时间对着档案目录一条条对一遍。