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各二级学院、研究生处：

2018届毕业生即将毕业离校，为顺利做好毕业生户口迁移工作，方便学生领取户口迁移证，现将有关事项通知如下：

一、户口迁移程序

1.各学院、研究生处负责非上海生源学生户口迁移信息采集、登记，包括填写户口迁往地址、联系方式，同时需让毕业生确认身份证号码是否正确。保卫处将制作《毕业生户口迁移征询表》、《申报户口事项申请表》、《毕业生申请户口暂缓迁移承诺书》发给各学院。

2.各学院、研究生处请将汇总表经各学院、研究生处学生工作负责人签字并盖章后，并附上学生身份证正反面复印件，于2018年6月1日（周五）16:00之前交学校保卫处（地点：求实楼102室，联系人：谢颖杰，电话：），电子版发至保卫处邮箱。

3.校保卫处根据各学院上报的信息，到青浦夏阳派出所统一办理《户口迁移证》。

4.《户口迁移证》领取待户口迁移证开具出来后，保卫处将通知各学院、研究生处领取。

二、办理要求

1.毕业生的户口原则上迁出。若申请暂缓迁移户口，原因须为如下之一：西部志愿者、参加“三支一扶”、毕业生应征入伍、大学生村官、申请打分落户上海、已录取为上海市高校研究生。这几类毕业生的户口可以暂时挂靠至活动结束。

2.申请暂缓办理户口迁移的毕业生，请下载附件《毕业生申请户口暂缓迁移承诺书》，用A4纸打印后手写签字。由辅导员审核签字并盖各学院、研究生处公章，统一收齐后于6月1日前交至学校保卫处。

三、注意事项

1.户口确定迁往外省市的毕业生，“户口迁往地址”填写详细迁往地址（具体到门牌号，若更改迁入地址，需提供迁往新地址《准予迁入证明》原件（由落户地派出所开具），才可办理《户口迁移证》，并确认申请表中的身份证号码是否正确，若不正确，请及时修改。毕业生如果对户口迁往地址有所疑问的，请提前向就业单位人事部门或者被录取高校或者原籍派出所咨询。迁回原籍的学生，核实原籍地址，注意省、市、区（县）、路、弄、号、室等信息。

2.毕业前无特殊情况未办理户口迁移的，今后学校将不再出具任何有关户籍方面的证明，只办理户口迁出手续。

3.户口迁移证自签发日起一个月内有效，毕业生领取户口迁移证后务必妥善保管，在有效期内到迁往地派出所办理落户手续，否则就没有户籍，今后无法办理护照、签证、婚姻登记等事项。

4.办理上海市居住证的的毕业生，请先将户口迁出，再办理相关手续。

5.已录取为高校研究生的毕业生，请务必自行在研究生新生报到前学校保卫处将自己的户口迁出。迁移户口时需提供《录取通知书》和身份证。

6.暂缓迁移户口的毕业生，在后续办理户口迁移手续时，要带好毕业证书、身份证，先到保卫处领取《户口登记表》，再到青浦夏阳派出所办理迁移手续。

7．历年延期至2017年毕业的学生，也要按照上述要求登记填写户口迁移信息。

★特别提示：户口迁出政策性强，《户口迁移证》有效期一个月，关系毕业生的切身利益，切记不可丢失。请各学院、研究生处认真组织，传达到全体毕业生，切实做好户口迁出的各项工作，确保毕业生按时离校。

保卫处户政咨询地点：求实楼102室，

联系人：谢颖杰，电话：

夏阳派出所户口接待电话：

附件1：申报户口事项申请表（及样张）

附件2：毕业生申请户口暂缓迁移承诺书

保卫处

2018年5月18日