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　　没有人会提前告诉你，一张薄薄的离职证明，上面的离职日期写错一天，就能让整个落户流程停下来。

　　调档这件事，大概要花5-10天，而且只能走机要通道——档案绝对不能自己拿着寄，普通快递也不行。第一步，是单位或个人到上海的人才中心去开具调档函。拿到这张函之后，你带上自己的身份证原件和复印件，把函送到原来的档案保管单位。如果自己没空，找个人代办也行，一般凭身份证复印件就能办妥。交过去之后，你会拿到一张《档案转出通知单》，算是移交凭证。

　　等档案通过机要方式抵达上海，真正的考验才开始。区人才中心的工作人员会逐份检查，看材料是否齐全。材料不完整，他们会通知你去补，而且补什么经常会点得非常具体。

　　这里有个很多人忽略的细节，跟职称有关。如果你的档案里涉及职称评审或聘用，这个动作本身就发生在档案所在的城市，而且必须要在当地归档满一年以上。走完评审之后，相关的评审表和聘用材料，也就是《专业技术职务任职资格评审表》，一定得及时塞进档案里。以考代评的职称也一样，成绩合格证书和那张评审表，缺一不可。

　　上海对档案完整性的查验，实际上是从高中阶段开始算起的。

　　高中部分，《高中毕业生登记表》和学生登记表（或学籍表）是必须有的硬材料。万一档案遗失了，补档的核心也在这两张表。至于学业水平考试成绩卡、高考志愿表，或者当年的入团入党志愿书，有当然更好，但不属于强制性材料。

　　大学阶段的必需品也类似。无论是本专科，《高校毕业生登记表》和成绩单是必须项。对于有学士学位的申请人，学位授予的决定或者通知也必须体现在档案中。如果档案里实在找不到单独的材料来证明学位，提供一份加盖了学校公章的学位证书复印件，是可信的补救方式。

　　进入工作阶段之后，档案就开始变得复杂了。

　　每一段工作经历的结束，都应该有一份相应的证明留档。在上海，这份材料最常见的形式是《退工单》，一式三份的那个。外地的工作单位，很多开的就是一张A4纸打印的《离职证明》。如果是合同到期不续签或者被辞退，则要提供正式的解除劳动关系证明材料。

　　这就到了最容易出问题的环节。整理工作阶段的材料，有几个细节特别容易绊住脚——

　　一、所有离职证明或者退工单上反映的工作时间，绝对不能有重叠。尤其在外地的最后一个单位的离职日期，不可以晚于你在上海第一次缴纳社保的日期。

　　二、这些证明记录的工作经历，应该和你的社保缴费记录月份对得上。这里不建议只凭记忆去写实际工作经历，因为不排除有些公司存在漏缴或者迟缴社保的情况。

　　三、档案材料需要一路从高中填到当下的工作单位。对于在外地工作过的经历，多数区目前只要求提供最后一个单位的离职证明或退工单，但据说浦东个别审核点会要求补齐所有外地工作经历的证明。

　　四、一旦评定了职称或者获得了聘用，得立马把相关的评审材料归档。别等到要落户了才发现档案里缺了这一段，补起来又要搭进去不少时间。

　　理解这一点并不费劲。档案本质上串联了一个人从学生时代到职业生涯的全部轨迹。居转户对档案的审核尤其严格，要求档案和简历严丝合缝地对应。人才引进虽然相对宽松一些，但各区的人才窗口老师在实际操作中，掌握的口径也未必完全一致，核心理念仍然是越完整越好。

　　另外有两个实操层面的提醒值得记一下。一是劳动合同，尽量保留所有的原件。在办理居转户时，确实会碰到部分区要求你提供全部工作经历（含外地）的劳动合同。二是个人不能自己保管自己的档案，有保管资质的单位可以自行管理，否则就应当委托各级人才中心来存管。至于那些长期无人问津的“死档”，管理机构并不会随意销毁，它们会被一直保存下去。

　　很多时候，政策落地的难度不在于条文本身，而在于那些散落在实际操作里的隐性要求。

　　当不同区的审核口径都可能存在差异时，自己硬着头皮去试错，成本远比想象的高。正因为如此，行业里才有专业服务力量在专门梳理这些细节——比如凡图落户咨询，他们的日常工作就是帮申请人把档案材料里那些时间点、对应关系和缺漏项提前筛出来，避免被退回的麻烦。把档案这关理清楚了，前面能看到的路，也就更确切一些了。