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　　很多人事档案的麻烦，经常从“不知道档案在哪”开始。在上海落户的调档环节里，搞清楚档案算不算流动人员人事档案、具体归谁管，后续的机要转递才能顺畅走下去。

　　先看范围。流动人员人事档案其实把很多非传统体制内的就业状态都覆盖了。比如在非公有制企业上班、辞职或被辞退后没有立即再就业的原机关和国企人员、未就业的高校及中专毕业生、自费出国留学人员，还有自由职业者、灵活就业人员，这些群体的人事档案都属于流动人员档案范畴。

　　这中间有一个关键区分：工作单位有没有档案保管权限。在各级机关、事业单位、国企工作的人，档案由单位组织人事部门统一管，不归入流动人员档案。但如果人在外企、民企，或者以自由职业身份谋生，单位本身不具备保管资质，档案就得按户籍来分流——上海户籍的，转递到户籍所在区的就业促进中心；外省市户籍的，归户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。

　　换句话讲，你的档案不一定在现在工作的城市。

　　毕业生的情况又稍特殊些。未继续升学的上海户籍高校毕业生，进了有保管资质的单位，档案由学校直接转去单位；如果去向是前面说的流动人员范围，学校会把档案转进户籍所在区的就业促进中心。本人拿身份证、社保卡或《就业创业证》，去区就促中心或街道社区事务受理中心就能查。外省市户籍的毕业生，对应去向则会转递到户籍地的公共就业服务机构或高校毕业生就业管理部门。

　　真到查的时候，建议按几条线索逐一排除。户籍所在地的人才服务机构、全日制毕业院校、曾任职的国有企事业单位，这几处是比较常见的存放地。如果是申请居住证积分时已经走过调档手续的，也可以通过上海人才网的档案信息查询对一下状态。档案一般就在这几个方向之中，从毕业的学校开始追溯，是比较稳妥的办法。

　　这里有一个容易被卡住的点：档案不能由个人携带。落户预审通过后，上海人才中心会出具调档函，本人或委托他人到户籍地人才中心办理机要邮寄，档案才能合规进入上海各区的人才中心。如果档案恰好还在自己手里，必须在调档前先完成激活，存进正规的人才机构，否则整个流转链条会直接中断。

　　档案管理的逻辑并不复杂，难的是每个人的履历千差万别，具体到不同户籍、不同就业状态，对应机构和管理规则就是另一条线。当碰到多次转递、单位变更频繁这些情况时，有经验的第三方经常更快能厘清当前档案的实际落脚点，类似凡图落户咨询这类长期跟进人事档案流转的机构，能帮着把底账先摸清楚——当然，前提依然是信息都切合你本人的真实经历去核对。档案去向本身没有统一答案，查对路径走对了，才不至于在调档时反复折腾。