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　　档案跟着户口走，但很多人是在拿到新身份证之后才突然反应过来——档案去哪了？2026年申报落户的过程中，你的人事档案其实已经从外地或本市其他机构调到了上海的人才服务中心。这件事在落户流程里是自动发生的一环，但落完之后档案的最终去向，并不会自动出现在你面前。

　　这里有一个核心事实得先说清楚：档案存放地取决于单位资质。不是所有人落户后档案都放在同一个地方。

　　如果你的用人单位本身就具备档案保管资质，那工作期间档案一般就由单位直接管着。这类单位一般是国企、事业单位或部分大型企业。但如果你所在的单位没有这个资质，那就走属地化管理——档案会落到你上海户籍所在区的就业促进中心。

　　举个例子就清晰了。你落户的地址在奉贤区某路某弄某号，那么档案存放地大概率就是奉贤区就业促进中心。这个逻辑是跟着户籍地走的，不是你租房的地址，也不是你上班的区域。落完户之后，很多人因为一直用不到档案，几年后突然需要时才发现不知道去哪里找。那时候再回头查，流程就比现在麻烦得多。

　　在你办理迁户口之前，先确认档案的准确去处。这一步花不了多少时间，但能省掉以后很多不必要的折腾。

　　接下来说说具体怎么操作。如果你的人事档案已经调到了市区人才服务中心，整个转档流程其实比想象中简洁。

　　第一步，登录上海人才网，在“人事档案管理服务”板块里找到“档案证明预约（打印）”这个栏目。在线注册之后，可以直接打印《存档证明》。第二步，带着这份证明，去户籍所在区的就业促进中心办理《就业创业登记证》。第三步，拿着新身份证，再回到市区人才服务中心的档案服务窗口申请转档。

　　这里有一个细节值得注意。市区人才服务中心收到你的转档申请后，并不是让你自己抱着档案袋跑来跑去。档案会通过机要通信方式或内部流转送到对应的区就业促进中心。这是有严格规范的固定动作，个人不能自带档案转递，也无需你参与中间的运输环节。

　　档案流转是一套相对封闭的系统。对于申请人来说，你需要做的就是在几个节点上把材料交对、把窗口找对。整个流程跑完，档案就稳稳当当地落到它该在的地方了。

　　在实际操作中，偶尔会遇到一种情况：某些区的人才服务中心和就业促进中心之间，因为内部系统衔接的微小差异，流转时间并不完全一致。这一般不是材料出了问题，只是不同区的处理节奏略有不同。

　　如果等待时间超出了常规预期，带着身份证直接去对应的窗口问一下进度，经常比反复刷新系统更有效。

　　档案这件事，落户前是审核的关键材料，落户后是个人职业履历的完整载体。它平时藏在某个机构的库房里，似乎与你无关，但每一次换工作、考公、评职称，甚至退休时核定工龄，都会再次用到它。弄清楚它落在哪里，比急着庆祝落户成功更重要。