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　　人才引进走到调档核档这一步被卡住，很多情况都出在一个细节上——档案保管资质。申报单位能不能自己调档、怎么填系统、核实表盖什么章，这些环节一旦弄混，预审过了照样可能被退回。

　　先看单位具备人事档案保管资质的情形。这类单位操作空间大一些，流程也相对闭环。

　　第一步由申报单位出具《调档函》，直接把申请人的人事档案调到本单位。档案到档后，严格对照《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》的样张要求，逐项核查档案内容。这份表是决定核档结果的核心材料，所有划线空白处都要填写，档案里没有相应记载的就老老实实填“无”。凡是勾选“有”的材料，都需要先复印、再加盖单位公章或党委章，然后合并上传到对应附件栏。

　　有个地方特别容易忽略——核实表上的盖章单位名称，必须和落户单位管理模块里备案过的档案保管资质单位全称完全一致。一字之差就可能被打回。

　　系统填报时，现档案保管单位直接选“本单位”，现档案保管单位名称和档案接收单位等信息系统会自动填好，不需要手动输入。

　　无档案保管资质的单位怎么办

　　更常见的情况是申报单位没有档案保管资质。这时候调档路径完全不一样，主动权不在自己手里。

　　首先要提前确认申请人或随调配偶的档案到底存在哪儿，保管单位名称是什么。最关键的一点：这个单位必须具备跨地区流动人员人事档案保管权限。按规定，流动人员人事档案只能由县级以上公共就业和人才服务机构、或者经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他机构没有这个资格。

　　确认清楚后，在系统里填写档案信息时，现档案保管地按实际情况选“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，保管单位名称必须和自己提前确认的名称一字不差。预受理一旦通过，马上到系统下载《流动人员人事档案调函》，建议彩打，然后自行联系调档。

　　注意一个细节：调档函抬头的单位名称和实际寄出档案的单位名称要保持一致。调档函的第二联会归入本人人事档案，随档案一起寄送，不能漏掉。

　　档案寄出后怎么知道到没到？有两个查询渠道：一是登录上海人才服务网，在公共人事服务模块里找到“人事档案管理服务”，点“档案信息查询”，输入身份信息就能查。二是关注上海人才公众号，通过菜单栏的“服务大厅—业务查询—人事档案信息核实”同样可以查。

　　整套流程走下来，有资质的单位做的是“内部调转自行核档”，没资质的单位走的是“外部调档集中核档”。路径不同，易错点也不同。

　　前者最怕核实表盖章出问题，后者最怕档案保管单位资质不对、或者调档函抬头不一致。

　　如果配偶随调，同样按这个逻辑先判断工作单位有没有档案保管资质，再走对应流程。两边都马虎不得。

　　档案这件事，提前花点时间把保管单位资质和核实表细节核清楚，远比预审通过后再回头补材料要省心得多。一旦档案流转开始，再想纠正什么，时间窗口已经关上了。