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　　档案材料缺一份离职证明，上海居住证积分审核就可能卡住。这不是什么罕见情况，每年都有人因为档案不齐来回折腾。今天把档案里到底要装什么、怎么转递、怎么查进度一次性理清楚，省得事到临头手忙脚乱。

　　档案核查这件事，很多人平时完全意识不到它的存在，等到办积分或落户时才发现——原来自己连档案在哪儿都不知道。一个基础前提先记住：档案必须密封，任何个人自带、快递、挂号信寄送的档案，人才中心一律不收。这条没商量。

　　档案里具体有什么？从中学到你拿到的最高学历，每一阶段的学籍材料都得在。工作以后的材料更复杂，得看你在什么单位待过。

　　机关事业单位和国企出来的，需要归档的东西不少：干部履历表或职工登记表、历年考核表、工资审批表，还有调动审批表和介绍信。如果离开了这类单位，解除聘用关系的批复也得在档案里。

　　民营企业和外企的经历，材料要求相对简单，但有一个容易踩坑的地方。档案里必须放退工证明或离职证明，以及劳动合同。办积分的时候，档案里得有外地最后一家公司的离职证明；办居转户的时候，要求更严，外地最后一家加上在上海所有工作过的公司的离职证明，一个都不能少。

　　其他几类材料相对明确。党团组织关系材料自不必说。职称和职业资格这块也有一个容易被忽略的动作——中级职称评审或考试通过以后，发证书的同时会有一份合格人员登记表，这张表填完必须放进档案，没放就等于职称材料不完整。奖惩材料、职务任免材料按规定归入档案的，也别遗漏。

　　档案转递与进度查询

　　材料齐了，怎么把档案弄到审核机构手里？程序是这样：

　　一、档案保管单位把材料整理齐全，密封后加盖密封章。

　　二、开具转递人事档案通知单。

　　三、跨省市转递只能走机要交通寄送，这是硬性规定。

　　四、市内转递两种方式，机要寄送或者派专人送交都行。专人送交的话，除了档案密封和转递通知单，还得有档案保管单位开的介绍信，送交的人要带身份证或工作证。

　　档案寄出去之后，剩下就是等。查进度不复杂：登录上海人才网，首页找到“信息核实进度查询”，输入姓名和身份证号就行。一般在“教育背景核实进度查询”那一栏看结果。显示正在审核就再耐心等几天；显示审核不通过，别猜原因，直接跑窗口问清楚；显示核实通过，就可以带上资料去人才窗口把学历证书、职称证书这些原件取回来了。

　　整个过程里，档案转递环节最容易掉链子。有人图方便想自己邮寄，结果直接被退回；有人在原单位离职太久，离职证明找不到了，补起来费时费力。

　　档案审核没什么玄机，材料齐全就快，缺东少西就慢。搞清楚自己的档案里有什么、还差什么，比什么都重要。