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　　陶先生的落户申报卡在了调档核档这一步，40岁、知名车企工程师、入职五年，条件本身没什么问题。但公司HR对档案流转的操作要领完全没底，这种情况其实挺常见——引进人才落户走到调档环节，单位的档案保管资质直接决定了后续流程该怎么走，搞错了就容易反复补材料。

　　调档核档的核心逻辑不复杂，关键是先判断资质。申报单位有没有人事档案保管权限，对应的操作路径完全不同。这条分岔口如果一开始没看清，后续填表、盖章、转递都会跟着错。

　　先看有档案保管资质的情况。这类单位可以直接开具调档函，把申请人档案调到本单位，然后对照系统里的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》逐项核查。有一个细节容易被忽略：表中所有勾选“有”的项目，对应的材料必须复印并加盖单位公章或党委章，再合并上传到附件栏。盖章单位名称还要和落户系统里备案的档案保管资质单位全称完全一致，差一个字都不行。配偶随调的，同样要先确认配偶单位是否具备这个资质。

　　这里有个安全边界值得记住。档案跨地区转递的合规依据，是《关于简化调整流动人员人事档案管理服务的通知》第六条——有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业以及流动人员人事档案管理服务机构之间，可以直接办理转递手续。

　　再看不具备保管资质的情况，流程会长一些，但路径也很清晰。

　　一、先确认现档案保管单位。必须是县级以上公共就业和人才服务机构，或者经人社部门授权管理的单位。其他机构无权管理流动人员人事档案，如果档案落在非授权单位，需要提前处理。

　　二、系统里填写档案信息时，现档案保管地根据实际选“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，保管单位名称务必填准确。

　　三、预受理通过后，在系统下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印。调函抬头和寄件单位要保持一致，第二联会随档案一起寄出，归入本人档案。

　　四、调档进度可以通过两个渠道查询：上海人才服务网，进入公共人事服务下的档案管理模块；或者上海人才微信公众号，在服务大厅找到人事档案信息核实的入口。

　　不管走哪条路，《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》的填写规矩都一样。档案里有记载的就如实填，没有记载的填“无”，所有划线空白处都不能漏。核实人、部门负责人、联系电话、日期全部要写完整。

　　调档核档这件事看着像行政手续，其实它是在检验档案材料的完整性。中间任何一个勾选项对应不上，或者盖章不对，都可能被退回。实际操作中，有些申请人档案年头久了，早期材料缺失，这种时候需要及时跟原存档机构沟通补正，别等到表格填完才发现缺东西。

　　当档案流转的各个环节都压在申请人自己身上去协调时，信息差带来的成本会明显放大。行业里也有专业服务在做这类衔接，像凡图落户咨询这样的机构，日常处理的就是不同资质单位之间的档案对接和材料预审，帮申请人把核对动作跑在前面，避免因为一张表反复退回耽误时间。

　　档案的事就是个仔细活。搞清楚自己单位能不能直接调档，填表时逐项核、逐张盖，该查的进度及时查，路径对了就不会在最后几步绊住脚。