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　　很多人盯着社保基数和学历，却忽略了手里那袋纸。档案一旦变成“死档”，前面的努力全白费。

　　在上海落户的审核链条里，个人档案的有效性是隐形的硬门槛。不少申请人只顾着凑积分、熬年限，等到预审环节被退回才反应过来：档案不在合规存放地，或者早已在手中失效。这种因小失大的理解错位，经常意味着漫长的补办周期，甚至直接导致当次申报失败。

　　档案该往哪儿放，取决于你单位的性质。如果入职时明确告知档案需转入单位，说明该机构具备人事管理权限。这类情况下，档案由单位内部流转保管，后续调档手续相对顺畅，无需额外操心存放问题。

　　但大多数民营企业并不具备档案管理资质。此时要注意，外地户籍人员在上海无法将档案存放在本地人才市场。正确的做法是将档案保留在户籍所在地的公共就业和人才服务机构。确保存档机构具备法定资质，是避免后续调档受阻的前提。

　　档案在手等于无效

　　严禁个人持有档案。若档案长期滞留手中，会被认定为“死档”，失去法律效力。切勿自行拆封或尝试密封，任何私自操作都可能导致材料真实性受疑。必须尽快联系户籍地人才中心或具备资质的存档机构，按流程办理激活手续，恢复档案的正常流转状态。

　　若发现档案内材料缺失或断档，需及时补办相关证明文件。检查环节是比较重要的，确认材料完整后，由官方机构重新审核密封。只有经过正规渠道激活并妥善存放的档案，才能在落户审批中作为有效凭证使用。

　　处理档案问题宜早不宜迟。在启动上海落户申请前，务必先核实档案存放状态与完整性。确认档案处于活跃且合规的托管状态，才能确保后续流程不因这一基础环节而停滞。