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　　档案不在手里，也不在快递箱里。它必须通过机要通道，从原存放地直接抵达上海各区人才中心。这是落户流程中极易被忽视的硬约束。

　　许多申请人误以为只要材料齐全就能快速推进，却卡在调档环节。无论是应届生、留学生，还是走人才引进或居转户路径，人事档案调档与核档都是必经关卡。一旦档案滞留个人手中或传递方式违规，整个申报链条即刻停摆。

　　先搞清楚档案藏在哪

　　档案去向一般分两种情形。若毕业后未调入上海，档案一般留存于户籍地人才中心，或曾就职且有保管权限的外地单位。若此前因办理居住证积分等原因已将档案调入上海，则可能位于各区人才服务中心，或现工作单位（如大型国企、学校、科研院所等具备保管资质的机构）。

　　若不确定具体位置，建议从毕业院校查起。切记，上海不接收个人自带档案。若档案恰好在手中，需尽快联系户籍地人才中心建立托管关系，确保后续能通过公对公渠道调取。

　　调档动作发生在预审通过之后。工作单位经办人在“一网通办”系统打印调档函，由本人或委托人送至档案当前存放地。存档机构核对无误后，须通过“机要”方式将档案转递至开具函件的上海区人才中心。快递邮寄或自带均被视为无效，无法进入核档程序。

　　存在几种特殊场景需注意。若现单位具备档案管理权，可由单位开具调档函将档案调入，再由单位出具核档函给区人才中心。若档案已在上海某区人才中心，但非当前落户申请单位注册所在区，仍需办理区内或跨区调档手续。目前除申请落户外，暂无其他渠道可将档案调入上海人才中心，过往积分调档政策已不再执行。

　　核档到底在看什么

　　档案核实的核心在于履历的完整性与逻辑闭环。学历部分需包括高中阶段的毕业生登记表、学籍表，以及本科、研究生阶段的高校毕业生登记表、成绩单和学位授予决定。若成绩单未单独归档，需确保在其他材料中有体现。

　　工作履历方面，重点核查各阶段的离职证明、退工单或解除劳动关系证明，以及转正定级表。若有职称，档案内必须包含专业技术职务申报表或资格考试合格人员登记表。对于曾有外地工作经历的申请人，外地最后一家单位的离职证明必不可少，且离职日期必须早于在上海首次缴纳社保或招工的日期，以确保时间线无重叠冲突。

　　关于上海本地单位的离职证明，目前多数区人才中心已不再强制要求，但个别区域仍保留此项审核标准，需结合具体受理点要求准备。所有材料必须在档案内部形成完整证据链，任何缺失或时间逻辑矛盾都可能导致核档不通过。

　　理清档案去向与传递规则，是确保上海落户政策申报顺畅的基础。不要等到预审结束才匆忙寻找档案踪迹，提前确认存放状态与材料完整性，才能避免不必要的退回与延误。