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　　2026年开始，留学生回国后的第一道手续——学历认证，已经全面转为线上办理，且不再出具纸质证书。很多人直到入职被HR要求提交时，才发现这套流程远比想象中繁琐。

　　所谓国（境）外学历学位认证，本质上是对你就读机构的合法性和所获学位的真实性做一次官方背书。它不具强制性，纯属自愿申请。但现实是，绝大多数正规企业在校招和社招中，都会明确要求提供这份证明。没有它，连入职手续都走不完。

　　整个认证过程可以拆成三步：备材料、填系统、等结果。其中材料准备最容易卡住，不同留学地区的要求存在细微差异。

　　如果你是在英国或澳大利亚留学的，需要上传彩色扫描件的主要有这几样：一张二寸证件照，底色不限；你获得的学位证书或高等教育文凭证书，如证书正反面均有文字图案，正反面都要扫。

　　已毕业但尚未拿到学位证的，可以由学校出具已获学位的证明信，但这份文件最终能否被接受，还需要看审核端的具体判断。护照首页和学习期间的签证页是必传项，如果所认证的文凭证书颁发已超过十年，还需要把留学期间护照上所有的出入境章一并提交。一份亲笔签名的授权声明也必不可少。

　　在香港读书的同学，材料逻辑大致相同，但身份证明部分换成了往来港澳通行证，并且同样需要学习期间所有签注记录。如果因为任何原因无法提供留学期间的护照，那就更麻烦一些——需要额外上传一份亲笔签名的无法提交护照情况说明、新护照首页或身份证或户籍簿，以及出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明。

　　文件格式上的坑也不少。文凭证书必须用PDF，大小控制在5M以内；授权声明也是PDF，1M以内；照片、护照页、签证页及其他辅助材料则全部要求jpg格式，单张不超过1M。

　　不同浏览器会直接影响上传成功率——苹果Safari、微软Edge和Chrome对flash插件的限制，可能导致你反复操作都传不上去。保险的做法是用IE普通浏览器或360浏览器来完成这一步。

　　材料上传完毕，真正的考验才刚刚开始。认证系统里的表格填写相当琐碎，从实名认证、基本信息到申请类型、学习经历，每一项带红色星号的内容都必须准确无误。整个流程严格走在线路径：注册个人账户、完善信息、上传材料、确认提交，然后在线支付费用。

　　支付方式有一个硬性限制，目前只支持带有“银联”标识的银行卡，借记卡或信用卡均可，微信和支付宝暂时用不了。费用是固定的：学历学位证书认证费360元/件，邮寄服务费根据地区不同从15元到95元不等。

　　提交完成之后，常规情况下1到3个月出结果。等待期间，申请人可以随时登录系统查询认证进程。如果评估过程中需要补充材料，系统会明确显示需补交的内容，直接在线上传即可。认证完成后的结果，也由系统下载电子版，不再依赖纸质邮件。

　　留学生们处理这件事的时间点值得留意。虽然整个流程看起来只是“填表上传”，但从材料核对到系统操作再到等待周期，任何一个环节出问题都可能拖上一两个月。入职前才动手，很容易卡在时间窗口上。

　　学历认证不复杂，但环节琐碎。材料格式、浏览器适配、支付方式这些细节，任何一个被忽略都可能导致补材料和反复审核。对于时间本身就紧张的海归来说，搞清楚这些具体执行层面的限制，比熟悉宏观流程更重要。

　　身边不少同行在处理这类问题时，会特别留意那些官方文件与实际执行之间的温差——比如什么情况下的证明信会被接受，什么情况会被退回。凡图落户咨询在实际服务中也经常遇到这类咨询，把认证的每一步都核对清楚，是顺利做完这件事最省时间的方式。