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　　档案在你自己手上，这事就麻烦了。

　　这几年回国的人多了，一个容易被忽略的事实是：留学生申请上海落户，档案问题卡住的人远比想象中多。不少人条件完全够，社保基数也达标，偏偏在档案这一环反复折腾。不是缺材料，就是找不到档案在哪儿。

　　有人直到去调档，才发现自己的档案还躺在本科学校的某个角落。也有人压根不知道档案去了哪里，留学前没办过任何托管手续，回国一查，线索全断了。

　　正常来说，留学生档案一般落在四个地方：户籍所在地的公共就业和人才服务机构、国内最高学历的毕业学校、教育部留学服务中心，或者出国前有档案保管权限的工作单位，比如国企或事业单位。如果你回国时没主动办过调档，就沿着这几个方向去查，多数情况能对上。

　　档案遗失怎么办

　　问题更大的一种情况是，全力查找之后确认档案已经丢失了。这不止关乎落户，职称评审、考公、入党、养老待遇认定，每一样都离不开人事档案里的记录。对落户上海来说，档案不全或者遗失，流程是走不完的。

　　这时候的处理路径是：由档案保管机构出具遗失证明并承担遗失责任，同时负责补齐档案材料。这个责任主体必须是机构，个人说“丢了”是不算数的。如果你出国前档案就没托管在正规机构，现在补起来会非常被动。

　　第一，档案不能自己拿着。明文规定严禁个人保管本人的人事档案。哪怕你只是好奇拆开看了一下，也可能被认定为档案失效，需要重新建档。

　　第二，档案存放不收费。自2026年起，人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、转递费这些名目的收费项目已经取消。如果有人管你要这笔钱，你得警惕起来。

　　第三，档案不一定能存在工作地。在非公单位就业的毕业生，人事档案一般存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构，但超大城市可能有自己的规定，需要向当地人社部门核实。在机关或国企就业的，档案由单位自己保管，这条路径相对清晰。

　　什么样的机构才有资格管你的档案？县级以上人社部门所属的公共就业和人才服务机构是正规军，经人社部门授权管理流动人员人事档案的机构也算。不在这个范围内的，别轻易把档案交出去。

　　留学生落户上海的流程里，档案审核是一道硬关卡。它不会因为你条件好就跳过去，也不会因为你着急就加快进度。缺了材料就是缺了，找不到就是找不到。这类问题的解法从来不在技巧上，而在于提前把档案的下落摸清楚。

　　行业里一些专业服务力量能做的，也无非是帮申请人把档案托管路径和材料链条梳理明白，避免在调档环节反复卡壳。凡图落户咨询在档案问题上给出的建议一般是：先查，先核，再把材料补到位——顺序不对，跑再多趟也是白跑。

　　档案这件事之所以容易出问题，是因为它平时用不到，用到了就是急的。留学生落户上海的路上，档案不是第一个要操心的，但它是那个临门一脚卡住的变量。早一步确认档案去向，后面的流程才能走得顺。