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　　日本博士回国办理学历认证时，学位材料与公派证明的提交细节常成为卡点。

　　针对海外取得的文凭与资助文件，核心在于确认哪些原件必须邮寄以及翻译范围如何界定，避免因材料缺失导致流程退回或延误。

　　留学回国人员学历学位认证关键材料核对

　　关于博士学位材料的提交，一般涉及日文《学位记》、英文《学位证书》及学校开具的《毕业证明》。在认证环节，需明确系统要求上传的具体文件类型，并非所有纸质证书都必须邮寄原件进行物理核验，部分情况仅需上传清晰扫描件。若担心精致纸张在邮寄中受损，可先核对官方指南中关于“原件”的定义，确认是否允许使用电子版或特定副本替代，再决定是否跨国寄送实体文件。

　　公派留学人员的认证流程中，资助证明与人员名单是常见的审核维度。CSC开具的资助证明一般具备效力，而学校协助出具的派出证明若已加盖公章，一般可作为辅助材料。对于“公派留学人员名单”这一特定文件，若手头暂无盖章版本，建议优先核实该材料是否为当前版本的强制性要件，部分历史要求可能已随流程线上化而调整，不必因缺少非核心清单而过度焦虑。

　　出国前的高等教育文凭原件认定，主要指向国内阶段获得的学位证与毕业证。在填写申请信息时，需确保上传的附件与国内学籍档案中的记录保持一致。若同时持有双证，一般建议完整提交以形成完整的学历链条；若仅持有其中一种，则需确认是否符合对应阶段的认证标准，确保前置学历信息的完整性与真实性。

　　问：日文原版《学位记》必须邮寄回国吗？

　　答：目前认证流程多采用线上核验，一般只需上传清晰的彩色扫描件或照片，除非审核方明确要求查验实体原件，否则无需冒险邮寄易损的精致纸质证书。

　　问：公派留学人员名单没有公章能否通过？

　　答：该类名单若作为强制性材料，一般要求出具单位加盖鲜章；若无法获取，应尝试联系派出机构补开或咨询是否可用其他官方资助文件替代佐证。

　　处理跨国材料时，建议先完成电子化归档，再根据系统反馈决定实体文件的流转方式，以减少不必要的物流风险。