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　　最近帮一位准备走居转户的朋友核对档案，发现他把高中毕业生登记表弄丢了，补起来跑了好几趟学校。档案这件事，平时谁也不会想起，一到落户审核，缺一张纸都可能被退回。

　　上海落户对档案的要求可以浓缩成一句话：从高中起完整连贯，中间不能断，时间线要对得上。高中阶段的《高中毕业生登记表》和学生登记表是底线，大学阶段必须有《高校毕业生登记表》和成绩单，拿过学士学位的，《授予学士学位决定》也得在里头。硕士、博士另有专门的报考登记表和学位授予材料，国外学历则必须把教育部留服中心的认证书原件、加盖单位公章的学历学位复印件和正规翻译件一并归档。这些是硬条件，少一样都得回头去补。

　　档案该往哪儿放？如果人已经在上海工作，档案应该存放在区人才服务中心，或者有档案保管权限的单位——一般是大型国企、学校、科研院所。还在外地的，多半在户籍地人才中心。

　　不知道自己档案在哪的，从大学毕业的学校开始查是最快的方法。

　　如果档案还在自己手里，必须先去户籍地人才中心建档，上海不接受个人持有的档案，这条没商量。

　　档案怎么进上海，很多人容易踩坑。正确路径是：上海的人才中心先开出调档函，本人或委托他人拿着调档函，去档案保管地通过机要通道邮寄到上海。机要不是快递，是邮政系统内部专门保障机密文件传递的渠道。除了应届毕业生档案可以由学校通过EMS转递，其余人事档案一律走机要。自己带过来、发个顺丰过去，都会被退回。

　　实际操作中，有几个容易卡住的节点：

　　如果上海的人才中心查出档案不在户籍地人才中心，不给开调档函。这时候必须先自己找到档案去向，迁回户籍地人才中心，再让上海开函调档。外地集体户口的人更麻烦——当地可能要求档案调走就得把户口迁出。这种情况可以请上海人才中心先出具核档函，暂时不调档，让档案保管单位协助核查。另一种是自己承诺先调档、限期内迁户口，但现在居转户和人才引进审批周期不短，承诺迁户的时间窗口有风险。

　　档案真丢了怎么办？一条路：逐段补。高中和大学阶段去原学校补办，学校已经不存在的，找当地教育局。工作阶段的材料，就是逐个单位补离职证明或退工单。整个过程琐碎，但绕不过去。

　　哪些材料最容易出问题？第一是时间重叠。离职证明上的工作时间和社保缴纳月份要对应，尤其是外地最后一家单位的离职日期，不能早于在上海首次缴纳社保的日期，否则整条工作履历的逻辑链条就断了。第二，职称材料。如果是以职称或职业资格申报落户，评审表或资格考试合格人员登记表必须归档。第三，工作经历的证明材料各地要求略有不同。居转户走得严，多数区要求上海工作期间全部的退工单或离职证明，外地经历至少最后一家单位的证明。部分区，比如之前静安区就提出过要看所有工作经历的劳动合同原件。引进人才相对弹性大一些，但各区各人才老师的尺度并不统一，材料尽量齐全才稳妥。

　　档案这件事，本身并不复杂，复杂的是每个人经年累月的工作变动、学校撤并、材料流转中留下的缺口。有人因为缺一份离职证明卡了大半年，也有人因为档案保管费欠缴被卡在调档环节——2026年全国取消档案保管费之前有欠费的，送调档函时最好一并核实补缴。

　　补齐材料、核对时间线、确认机要转递，这些环节听起来都是流程问题，但在落户审核中，任何一个疏漏都能让申请停在半路。行业里有专业的服务力量，做的就是帮申请人把档案材料的合规性提前梳理清楚，避免补件、退回这些反复折腾的事。凡图落户咨询在实际经办中，经常会遇到申请人自己跑了几个月才发现的问题，他们做的第一件事就是从档案入手，把高中到现单位的每段经历对应的材料逐一核对，确认时间线和社保记录严丝合缝之后，再推进下一步。

　　档案是落户审核的第一道关卡，材料完整度直接决定后续流程的顺畅程度。无论走居转户还是人才引进，档案从高中阶段拉到现单位，中间不能有空档，这条线守住了，后面的路才走得下去。