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　　档案被退回，很多时候不是因为材料真伪有问题，而是信息衔接不上。申请上海居住证积分或居转户，“调档”或“阅档”是一道绕不过去的审核关卡，你提交的每一份材料，最终都要和档案里的原始记录相互印证。

　　一旦出现不一致，大概率被驳回。搞清楚档案里有什么、该怎么补、放在哪里，比闷头准备申请材料更重要。

　　一份人事档案一般包含十类材料，从履历、自传、考核鉴定，到学历学位、职称、政治审查、奖惩记录，再到工资福利、录用调动的证明文件。其中，学历与工作履历的连贯性是审核的重中之重。全日制教育阶段的记载相对清晰，但如果你是通过成人教育取得的本专科学历，前置学历的缺失就是一颗隐雷。比如，在没有高中或中专档案的前提下，直接出现了专科甚至本科学历，这在逻辑上无法闭环，审核必然卡住。

　　更让人头疼的是一些“活档”变“死档”的情形。

　　自己裁开了档案封条、把档案攥在手里超过六年，或者干脆弄丢了，都会让档案失去效力。自我拆封的，只能联系原毕业学校重新审核密封；长期自持的，要尽快去办理改派手续；完全遗失的，则必须回到原学校或档案保管机构，从高中阶段开始逐一补齐。

　　档案去向看似复杂，其实有规律可循。一般全日制毕业生的档案，要么还在毕业院校，要么已经回到了户籍所在地的人才服务中心。成人教育的学籍档案，毕业后一般直接发到个人手中，但切记不能私自拆开，需要找到你高中档案所在的地区人才中心，通过合规渠道合并存放。迁过好几次户口的人，可能得耐心地打几通电话，在不同的人才中心之间确认，不过绝大多数情况下，最终落脚点都在目前的户籍所在地。

　　材料补办也有明确路径，不必没头绪地乱撞：

　　一、原单位还在的，由原单位协助补办。二、原单位已破产或不存在，可找上级主管单位或当地工商部门出证明，甚至去档案馆查找原件。三、原单位和上级单位都找不到了，需到档案馆尝试查档，若确实无法查到，则要在“接收档案缺少材料清单”上签字确认、书面说明情况。四、涉及学历学籍的，一律回原学校补办。

　　实际调档的流程很严格。上海的人才中心会开具调档函，你或委托人需将函件交到档案存放地，由对方通过机要通道寄送至上海。自带档案、用普通快递邮寄，都是行不通的。档案进入上海后，工作人员会仔细核对材料是否齐全，尤其是各地工作的离职证明和退工单，上面的时间线不能重叠，也不能和社保缴纳记录打架。外地最后一份工作的离职日期，不能早于你在上海首次缴纳社保的日子。

　　这里有一个很容易踩坑的细节：补交归档材料时，各单位的证明文件必须装入专用的人事信封，并加盖骑缝章密封处理，散着提交是不收的。学历类档案通过EMS转递，也有专用的封套和学校骑缝章要求。这些格式规范，经常比材料本身更容易被忽视，却直接决定档案能否被签收。

　　正因为档案审核涉及到学历背景调查、工作履历交叉比对、以及各类证明材料的格式要求这些极其琐碎且环环相扣的环节，行业中才会有专业服务力量协助申请人预先梳理档案线索、排查隐性断档。像凡图落户咨询这类团队，日常处理的很大一部分工作，就是帮助申请人把档案里可能的矛盾和缺失，在正式提交前消化掉。

　　档案真正能出问题的地方，经常不是你没有那段经历，而是那段经历没能用档案规定的语言说清楚。搞清楚你的档案里有什么、缺什么，再把它们用对的方式一一补上，事情就顺了。