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　　居转户过程中，有一关被很多人低估了——档案。职称评审通过了，考试合格了，登记表和聘任表也拿到了，但如果这些材料最后没安然躺进你那份人事档案里，前面的功夫可能就白费了。

　　档案的问题，经常不在于“要不要”，而在于“在哪儿”以及“全不全”。我们先梳理位置。如果你已经调入上海工作，档案一般就在区人才中心，或者你所在的单位——前提是单位本身有档案保管权限，比如大型国企或事业单位。如果档案还在外地，大概率是毕业时就迁回了户籍地人才中心，或者留在了曾经工作过、且有保管权的老单位。

　　完全不清楚档案下落的，最笨也最直接的办法是：从学校开始追。大学或研究生阶段的毕业生档案去向，是多数人档案链条的起点。

　　一个比较高效的寻档顺序，是沿着学校、第一家有档案保管权的工作单位、原籍省级或地市级人才中心（或教育局）、最终可能落脚的户口所在地人才中心，逐一排查下来。

　　找到档案只是第一步。更棘手的情况是档案材料有缺失。这部分一般分两段看。高中档案不见了，可以回当时就读的高中补档，完成后在户口所在地人才市场重新建档。如果缺的是工作材料，则要看原单位的生死存亡。单位还在，就请原单位协助补齐；单位如果已经注销，这条路就断了，你得转而去找它的上级工商管理部门出具证明，或是到单位所在地的档案管理单位查补。

　　这里容易出错。很多人直到调档那一关，才被人才中心告知材料不全。所以我们把居转户档案里必须有的、核心的材料类别做一个拆解，你可以在正式动手前先对着理一遍：

　　学历轨迹，从高中起就要完整。高中阶段需要毕业生登记表和成绩单。大中专学历，除了登记表和成绩单，还要有授予学士学位的通知。研究生学历同理，登记表、成绩单、学位授予通知，缺一不可。

　　职称和评审，如果你是以职称条件申报的，专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表就是档案里的必备项。

　　组织关系，党员或预备党员，入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书，这几份材料形成了组织身份的核心记录。

　　最复杂、也最常出问题的，是工作材料。它几乎记录了你毕业后每一步的职业轨迹。派遣通知或报到证，是职业生涯的起点。然后是各段工作的证明材料：劳务关系解除证明、离职证明。在机关、事业单位或国企工作过的人，还需要社保终止证明。还有一种情况，如果你的工作经历无法通过别的材料反映，那就要用社保缴纳明细来补上这个窟窿。

　　如果你曾经在机关或事业单位待过，档案的要求会陡然提高一个量级。干部履历表或职工登记表、每年的年度考核表、每年度的工资审批表、每一次工作调动时的审批表和介绍信，甚至是解除聘用关系的批复，这些材料构成了你在体制内完整的人事轨迹，遗漏任何一环都可能卡住审核。

　　档案材料的复杂程度，让一些申报人选择了借助专业服务来把把关。毕竟，面对横跨教育、职业、组织关系等多个维度的材料清单，与其在反复补材料的路上耗费精力，不如在初期就有人帮着把整条线索理清楚。

　　当档案内容和存放地都确认无误后，接下来就是调档流程。由上海的人才中心开具调档函。这一步完成后，你就可以自己，或者委托老家的亲属，带着这份调档函去档案目前所在的管理机构，申请转出。对方接到函件后，一般会在一到两周内，通过机要方式邮寄至上海。这里要特别注意，机要可以理解成邮政系统里专为重要档案保留的一种安全传递方式，公对公流转，个人无法递交，这是死规定。档案抵达上海后，人才中心会进行审核，如果还需要补充什么，他们会另行通知。整个邮寄时限，从发出到上海档案局接收，一般在十五个工作日左右。过程中可以自行与档案中心联系，确认档案是否已落地。

　　还有两个细节值得特别留意。一是转档前，务必和存档单位确认档案内容完整规范，复印件一律不会被接收。二是如果原档案属于学生档案，还保存在学校或高校毕业生就业管理部门，传递方式会略有不同——存档单位应当使用高校学生档案专用封套，通过EMS寄送，封套上须加盖存档单位的骑缝章，并写明申请种类。

　　梳理档案，本质上是在对你过去十几年的教育和职业生涯做一次完整的追溯。凡图落户咨询在协助处理这类问题时，经常会把大部分精力花在前期材料的完整性核对上，避免因为一次次的退回和补递，耗尽申报的时间窗口。档案这一环过了，居转户的推进才有了一个真正坚实的地基。