12月20日，全省流动人员人事档案管理工作座谈会在南京举行，省人才流动服务中心联合党委书记、副主任尹成士，省人才流动服务中心档案管理部部长夏雨花，各地级市及省管县人才中心档案管理部门负责人出席会议。会上，首先学习了《人力资源社会保障部办公厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》、《人力资源社会保障部关于印发互联网+人社2020行动计划的通知》，南京、常州、泰州、泰兴人才中心档案负责人交流分享了流动人员档案管理工作经验，各地围绕新形势下做好档案管理工作展开热烈讨论。

　　

　　

近日，人社部办公厅印发《关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》，提出要“统一档案基本公共服务经办规范”，按照“数据向上集中、服务向下延伸、信息全国共享”的原则，构建省级集中、全国联通的档案管理服务信息化格局，实现档案管理服务信息化、标准化、便民化，为提升档案公共服务能力，提高服务质量和效率提供基础保障。

　　

为了让大家更多的了解档案业务相关知识，我们将推出“流动人员人事档案办事指南”系列解读。这一期，一起来学习有关建档、档案转接和学籍材料归档的知识——

　　

01

　　

建档

　　

非全日制学历人员建档

　　

适用对象

　　

昆山户籍；

　　

已取得国家承认的大专以上学历人员。

　　

申请材料

　　

身份证及户口本原件；

　　

毕业证书原件；

　　

学信网打印的《教育部学历证书电子注册备案表》；

　　

相关学籍材料原件（毕业生登记表、成绩单）。

　　

注：建档材料应为原件，特殊情况存入复印件或扫描件的，须由原件保管单位注明并加盖公章。

　　

办理流程

　　

申请人提交上述材料，工作人员审核通过后予以接收相关学籍材料，并建立档案。

　　

办理结果

　　

符合建档要求的档案接收入库，不符合建档要求的补齐材料后重新申请。

　　

留学生建档

　　

适用对象

　　

昆山户籍；

　　

已取得国家承认的国（境）外学历人员。

　　

申请材料

　　

身份证及户口本原件；

　　

毕业证书原件；

　　

成绩单翻译原件；

　　

中国留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件；

　　

注：建档材料应为原件，特殊情况存入复印件或扫描件的，须由原件保管单位注明并加盖公章。

　　

办理流程

　　

申请人提交上述材料，工作人员审核通过后予以接收相关学籍材料，并建立档案。

　　

办理结果

　　

符合建档要求的档案接收入库，不符合建档要求的补齐材料后重新申请。

　　

市内离职后档案托管

　　

02

　　

适用对象

　　

昆山户籍；

　　

从本市机关事业单位、国有企业等单位离职的人员。

　　

申请材料

　　

档案内离职材料及学籍材料齐全；

　　

原单位填写的档案转递通知单；

　　

注：离职后人事档案应严密包封并由原单位派专人送达。

　　

办理流程

　　

申请人提交上述材料，工作人员审核通过后接收档案。

　　

办理结果

　　

符合托管要求的档案接收入库，不符合托管要求的退回原单位，补齐材料后重新申请。

　　

03

　　

档案转出

　　

适用对象

　　

人事档案已由人才交流服务中心管理的存档人员。

　　

申请材料

　　

由具有档案保管权限的单位开具的《调档函》或《索档函》；

　　

提档人员的有效身份证件。

　　

注：如档案转出前仍为单位托管状态，则须提供该单位的离职证明原件。

　　

办理流程

　　

申请人提交上述材料，工作人员审核通过后将档案转出。

　　

办理结果

　　

符合条件的转出档案，不符合条件的补齐材料后，再重新申请档案转出。

　　

学籍材料归档

　　

04

　　

适用对象

　　

人事档案已由人才交流服务中心管理的存档人员。

　　

申请材料

　　

申请人身份证原件；

　　

毕业证书原件；

　　

学信网打印的《教育部学历证书电子注册备案表》；

　　

相关学籍材料(毕业生登记表、成绩单)。

　　

注：归档材料应为原件，特殊情况存入复印件或扫描件的，须由原件保管单位注明并加盖公章。

　　

办理流程

　　

申请人提交上述材料，工作人员审核通过后将学籍材料归入档案。

　　

办理结果

　　

符合归档要求的归入档案，不符合要求的补齐材料后，再重新申请。

　　

目前，我中心库存档案突破15.4万份，按照统一部署，明年将全面启动档案电子化扫描工作，扫描工作将严格按照《人力资源社会保障部办公厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》（人社厅发﹝2018﹞102号）订立的标准及格式进行。一方面，确保档案电子化的相关数据有效性，从而真正实现档案服务的信息化、便民化。另一方面，确保档案电子化数据格式与省系统相匹配，为建立“全国共享”的基础信息资源库提供数据基础。

　　

职业资格证书用途说明

　　

用途1——安家落户

　　

　　

积分入学昆政规〔2017〕1号

　　

昆山政府为帮助在昆山工作的非昆山户口的家庭子女也可以在昆山的公办学校入学而制定的一套解决办法。部分积分规则如下：

　　

①大专以下文化程度不计分

　　

②仅限小学、初中

　　

③大专=中级职称=中级、高级证书=5分

　　

④硕士=高级职称=技师、高级技师证书=20分

　　

昆山落户昆政规[2012]13号

　　

全国大多数二三线城市都是需要购买一定面积的房产后，才能顺利在当地落户。但在昆山，除了买房外，还有若干办法成功落户，它们是：

　　

①博士、硕士、本科、大专应届毕业生、大专且缴纳社保2年以上；

　　

②海外留学生回昆山创业；

　　

③市级以上劳动模范；

　　

④高级技师、技师、高级工且在昆山缴纳社保2年以上。

　　

　　

用途2——日进斗金

　　

　　

高技能人才评选昆人社技〔2015〕12号

　　

为表彰和鼓励我市各企业提升创新能力和竞争力提供人才保障，昆山政府每年拿出专项资金，选拔和激励一批优秀高技能领军人才，给予三个层次的不同奖励。评选条件为：生产一线的高技能人才、获得国家职业资格证书（三级及以上）者。

　　

①突出人才10名奖励7.2万元/人（分三年发放）；

　　

②重点人才100名奖励3.6万元/人（分三年发放）；

　　

③优秀人才300名奖励1.8万元/人（分三年发放）。

　　

“技术职称”与“职业资格证书”互评政策

　　

苏人保〔2013〕12号

　　

技术职称是指助理工程师、工程师、高级工程师等，这些级别的技术职称评定有严格的学历、工作年限等硬件要求，同时还要提交各种证明材料、事迹等。但是在昆山，有了对应级别的职业资格证书，可以破格进行技术职称的评定且减免不少流程和手续。具体如下：

　　

①高级工证书满4年或取得技师证书可直接申报助理工程师，不受学历限制；

　　

②取得高级技师证书可直接申报工程师，不必从助理工程师逐级申报。

　　

高技能领军人才苏人保职〔2017〕6号

　　

苏州市政府为促进高技能领军人才的引进，出台该政策文件，凡符合条件且评选通过的人员可以获得：100万元安家补贴、公积金贷款放宽到最高额的4倍。申请条件如下：

　　

①获得国家二级职业资格（技师）及以上证书，全国二类、省级竞赛前6名，市级竞赛前3名；

　　

②技能大师工作室领办人、地市级以上高技能人才、大型企业首席技师/专家