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　　档案被退回，是很多人落户上海时最意外的一环。明明条件够了，社保个税也匹配，偏偏卡在了档案材料的细节上。上海的落户审核，不管走居转户、人才引进还是留学生落户，都绕不开调档核档这一关，目的是验证材料的真实性和完整性。

　　档案材料本身并不复杂，但类型多、转递方式严，稍有不慎就得补材料甚至重走流程。

　　下面把最容易出问题的几类材料拆开说，你可以对照着看，心里有个底。

　　学历学位材料是档案核档的重头戏。国内学历分两种情况：常规做法是学校通过机要通信或邮政EMS标准快递转递，个人不接触材料。如果学校把密封材料（加盖学校公章）交给你自带，那你还得额外提供学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》，且备案表必须在有效期内。有个细节容易被忽略——如果只有学位材料需要归档，学校也只能走机要或EMS，不能由个人携带。走EMS的话，封套必须是专用的，加盖学校骑缝章，并且封套上要明确标注“归档材料”。

　　国（境）外学历的麻烦程度更高一点。你需要自己带上学历学位认证书原件、学历学位证书和成绩单复印件（都得盖现工作单位公章），以及对应的中文翻译件原件，翻译件必须由正规翻译机构出具。少一个章，档案窗口就可能不收。

　　职称材料的流转也看来源。本市考试或评审取得的职称，本人带着《资格考试合格人员登记表》或《评定申报表》，外加单位开具的《介绍信》就能归档。但如果是外省市考评通过的职称，材料就不能自带了——必须由职称评审机构通过机要方式转递。这条卡住过不少人，以为证书在自己手里就行，实际上档案里缺了评审表，审核根本不认。

　　党员材料和职称的逻辑类似。党组织直接通过机要转递，或者派专人携带《介绍信》、经办人有效证件，把密封材料（党委或总支加盖骑缝章）送来归档。有一点必须记住：预备党员的材料要在转正后才能归档，没转正就急着调档，材料会被退回。

　　工作材料是最容易杂乱的一类。机关事业单位和国企形成的材料——任免审批表、同意批复、劳动合同、解聘证明、退工证明等等，由形成单位通过机要或专人转递。非国企的劳动合同、离职证明这些，一般由单位专人带介绍信和证件来归档。如果你恰好是自己带着这些材料，还得补上退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单，用来佐证工作单位的信息。

　　整个核档环节，本质上是在拼「材料链条能不能互相印证」。学历、职称、工作经历、党员身份，几类材料的时间线和单位名一旦对不上，审核就会暂停。

　　有些申请人在准备档案材料时，会觉得要求太细、不同区甚至不同窗口口径还不完全一样。这时候，专业服务的价值在于帮你提前捋清楚材料的内在关联，找出可能被卡的环节，而不是等退回来再补救。像凡图落户咨询这类机构，日常处理的就是各区落户档案的疑难杂症，哪些材料必须机要、哪些章不能错、哪个阶段该做什么，他们的经验能帮你少走几趟冤枉路。

　　档案材料的核心原则一句话就能概括：该走机要的别自带，该盖章的别漏章，该转正的别提前送。把这三点守住，调档环节就不会出大问题。