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　　40岁走引进人才落户，社保年限和职称条件多半是够的，但真正让不少公司HR卡住的，不是业绩也不是学历，而是调档核档这个环节。陶先生公司的HR就是在申报时被这个步骤难住了——流程不复杂，但一步理解偏差，材料就可能被打回来。

　　调档核档的操作路径，完全取决于申报单位有没有人事档案保管资质。有资质和没资质，走的完全是两套动作，不能混着来。

　　单位有档案保管资质

　　这种情况主动权在自己手里。申报单位可以直接向申请人档案所在机构出具《调档函》，把档案调进自己单位。档案到档后，HR需要对照系统里的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》逐一核查档案内容。这张表不是走过场，每一个划线空白处都必须填写，档案里确实没有相关材料的，老老实实填“无”。

　　容易出错的地方在这里：所有勾选了“有”的材料，必须逐份复印，加盖单位公章或党委章，然后合并上传到附件栏。公章不是随便盖的，盖章单位的名称必须和落户单位管理模块里备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。差一个字都不行。

　　全流程就是：出函、调档、核实、填表、盖章、上传。每一步都依赖HR对档案内容的准确判断。

　　单位没有档案保管资质

　　这是更常见的情况。走这条线，第一件事是先确认申请人现档案到底在哪，保管单位名称是什么。这里有个硬门槛：对方必须是县级以上公共就业和人才服务机构，或是经人社部门授权的单位。私企、普通民企不具备这个权限，不能作为档案保管单位申报。

　　系统里填信息时，现档案保管地要如实选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，保管单位名称一个字都不能错。预受理一通过，立刻在系统里下载《流动人员人事档案调函》。建议彩色打印，因为调档函的第二联要归入申请人档案，随档案一起寄送。寄件单位和调档函抬头必须保持一致。

　　档案寄出之后，可以通过上海人才服务网或“上海人才”微信公众号查询到档情况。路径不深，但输入身份信息时要仔细核对。

　　无论是哪种资质类型，有两个操作要点反复被退回的案例印证过：

　　一、预审通过后尽快下载《流动人员人事档案调函》，彩色打印，自行联系调档。档案流转本身需要时间，动作越快越好。

　　二、《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》里勾了“有”的材料，先复印再加盖公章，然后再上传。顺序反了，系统里看不出章的真伪，但人工审核时会较真。

　　这两个动作看似机械，实际上考验的是单位经办人对流程精细度的把握。政策条文写了框架，但执行颗粒度经常藏在被退回修改的经验里。

　　调档核档这件事，技术难度不高，但信息一致性要求极高。公章、单位名称、档案保管资质三者之间只要有一个对不上，整个环节就得停下来重新核对。

　　这也是为什么一些条件本身很扎实的申请人，会在档案这一关耗掉不必要的时间。专业服务力量在其中的价值，经常不是替代操作，而是在申报前就把这些可能冲突的信息点提前排查对齐。像凡图落户咨询这类机构，处理的多是这类卡在细节上的疑难情况。

　　档案问题不是一个“能不能调”的问题，而是一个“能不能一次性对齐所有细节”的问题。可以再回头核对一下现档案保管单位的资质，和盖章单位在系统里的备案全称。