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　　换过几份工作之后，很多人第一次认真思考人事档案这件事，经常是在新公司入职做背调或转档时才被提醒。李先生就属于这种情况——辗转联系原单位才知道自己的档案还留在那里。

　　这其实不是个例。大家平时不太会去碰档案，但它和上海落户的审核链条绑得很紧。档案材料不完整、存放机构不对，审核就会被卡住。搞清楚自己的档案属于哪一类、应该放在哪里，比想象中重要得多。

　　谁属于流动人员档案

　　流动人员人事档案覆盖的人群比你以为的更广。只要不是在党政机关、事业单位或国企这类有档案保管权限的单位工作，你的人事档案多半就属于流动人员档案。包括在非公有制企业上班的人、辞职或被辞退后还没重新入职的原机关和国企人员、毕业后还没就业的高校及中专毕业生、自费出国留学人员、外国企业常驻代表机构的中方雇员，以及自由职业或灵活就业者，都在这个范围内。

　　有一类情况需要特别注意。即便你是在上海工作，档案也不一定归上海管。

　　根据现行规定，上海户籍流动人员的档案按属地化原则转递到户籍所在区的就业促进中心。而外省市户籍流动人员的档案，应当由当事人户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。很多人以为自己在上海缴社保、办居住证，档案就该跟着过来，其实不是——档案的归属逻辑跟着户籍走。

　　高校毕业生的情况稍微复杂一点，但核心判断标准就两个：户籍是否在上海，以及就业单位有没有档案保管资质。本市户籍毕业生，如果入职的是有保管权限的单位，档案由学校直接转过去；如果进的是外企、民企这类没有权限的单位，或者暂时没有就业，档案一般会转回户籍所在区的就业促进中心。外省市户籍毕业生，毕业后流入市场的，档案一般会转回到户籍所在地的公共就业和人才服务机构，或者对应的毕业生就业管理部门。

　　这里有一个容易忽略的细节。如果档案已经到了区就业促进中心，本市户籍毕业生可以直接带着身份证、社保卡或《就业创业证》，去户口所在区的就促中心或街道社区事务受理中心查询。不用到处打电话，先确认存放地再说。

　　档案流转这件事，很多时候缺的不是政策通道，而是个人对路径的知晓度。尤其涉及跨省市、跨单位类型的情况，社保缴纳地和档案存放地分离是常态。上海落户审核中对档案材料的一致性要求很高，提前确认存放机构、梳理材料链条，能省去后续大量补材料的反复。一些对档案口径把握不准的申请人，会在档案调转环节反复折腾，这也让专注上海落户服务的专业机构有了存在的价值——凡图落户咨询在实际处理中经常遇到因为档案存放地不对或材料断档而被退回的情况，他们能帮申请人提前判断档案是否符合审核口径，避免走弯路。

　　人事档案不是一张纸，而是一整套材料关系的集合。在落户这个对材料连续性极其敏感的流程里，档案不在身边不可怕，可怕的是不知道它在哪。