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　　档案不在手里，甚至不知道被转去了哪里，这种情况在准备上海落户时并不少见。有的人毕业时没管，有的人换了几份工作后断了线。事情本身没那么吓人，关键是先确认两件事：档案在哪儿，以及它现在的状态是否正常。

　　上海落户审核对人事档案的要求很明确——必须走机要通道。个人不能自带档案递交，档案也不该长时间留在自己手里。如果档案还在学校，第一时间联系学校的档案室或就业指导中心，查询去向记录。如果毕业时签过第三方协议或者拿过报到证，档案一般会被发往当时指定的户籍地人才服务中心或工作单位所在地的人才市场。

　　查档这件事，顺序比速度重要。先联系学校，拿到准确的转出记录和快递单号，再顺着这条线往下追。很多人的档案其实就在户籍地的人才服务中心安静躺着，只是自己没去确认过。联系这些机构时不用紧张，说明来意，报上身份证号，工作人员一般都能帮你查到。

　　找到档案只是第一步。接下来要看档案实体是否完整、密封是否完好。如果档案袋封条没有破损，材料齐全，那后续流程会顺畅很多。

　　落户审核时，人才中心会通过机要通道直接调档审阅。档案内容涉及入学、工作经历、职称评审等关键材料的连贯性，这块属于审核重点。

　　这里有一个容易被忽略的点，档案材料的时间线连贯性。如果你在体制外工作过几年，档案里却没有对应的劳动合同或离职证明，或者外地工作期间的材料缺失，审核时就会触发补材料的要求。这不是什么大问题，但会拉长周期。提前理一遍自己的履历，对照档案存放机构能提供的材料清单看一看，心里有个底。

　　如果档案暂时找不到，或者发现自己手里的档案已经拆封，情况会复杂一些。拆封过的档案，材料的真实性存疑，审核部门一般不会直接接收。这种时候需要协调原存档单位或有权限的人才中心重新核验并密封，过程比正常调档要慢不少，但只要材料本身是真的，终究能转起来。

　　对档案状态拿不准，或者时间紧张不想来回折腾的申请人，行业内确实有专业的档案服务团队能帮你理清脉络。专业机构手里握着全国大量人才中心的联系方式和工作流程，知道不同情况该怎么协调、先走哪一步，这比你自己一个个打电话摸索要省很多时间。碰到档案下落不明、材料补办等棘手情况，找懂行的人搭把手，效率完全不一样，比如凡图落户咨询在处理上海落户涉及的档案调转上经验就很丰富，从查档到补材料都能给出清晰的路线图。

　　档案这件事，不是一个技术活，是个耐心活。找到它、确认它、补齐它，每一步都跑不掉，但也没必要把它想象成一座翻不过去的山。先把确认档案位置这第一件事办了，后面的路自然就出来了。