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　　拿到上海户口本只是第一步，档案能不能顺利调到上海，直接关系到入职手续、社保接续甚至将来退休待遇的核定。一个常被忽略的事实是：档案不会自动跟人走，你得主动办调档。

　　很多人以为落户审批通过后档案就自动转进来了，其实不是那么回事。审批归审批，档案调动是另一条线。审批部门审的是你落户资格，档案管理部门管的是你人事材料的物理转移。这两步衔接不上，后面要用档案的时候就可能抓瞎。

　　先搞清楚档案现在在哪

　　三个常见去处：

　　原籍人才中心，大多数人的档案从毕业起就托管在户籍地的人才服务机构，这是最可能的地方。

　　毕业院校，如果毕业后一直没管过档案，学校按规定只能保存两年，超期后可能已转出，但也值得先问一下。

　　有档案管理权的原单位，国企、事业单位或部分大型企业有自己的档案保管资质，离职时没办转出的，档案可能还在那里。

　　找不到也别慌，沿着上面三个方向逐个打电话核实就行。

　　确定存放地之后，核心就在一张纸上：调档函。

　　这相当于档案接收方开出的“介绍信”，没有它，原存档单位不可能把档案发出来。上海这边谁能给你开调档函，取决于你现在的状态。

　　在企业上班的，一般由公司人事部门开具，盖企业公章。这里有个细节——公司本身有没有档案保管权限，决定了档案最终放到哪里。有权限的单位可以直接接收，没权限的，大概率要转到区人才服务中心托管，调档函上写的接收方就是人才服务中心。

　　在机关事业单位工作的，走单位人事流程开调档函就行，路径相对清晰。

　　目前没工作单位，或者单位人事搞不定这件事，你也可以以个人身份向上海的人才服务中心申请调档函。带上身份证、户口簿去窗口，说明情况、填表，符合条件的就能开出来。

　　拿到调档函之后，这四样东西备齐就可以行动：

　　一、调档函原件

　　二、身份证及复印件

　　三、上海户口簿

　　四、原存档单位要求的其他表格，这个要提前问清楚，各地口径不完全一样

　　带着材料跑一趟原存档地，或者通过线上渠道提交。工作人员审核通过后会整理、密封档案，通过机要交通或专人送取的方式寄往上海。档案走机要渠道是硬规定，个人携带或普通快递都不行，所以时间上得有预期——一般一至两周甚至更长。

　　寄出之后别干等。

　　记下机要号或寄送编号，隔几天跟上海的接收单位确认一下是否收到。档案到了，还要确认材料完整、密封完好，缺材料或者密封破损的，需要及时联系寄出方补正。这一步卡在入职前必须完成，单位人事催着要档案的情况太常见了。

　　整个调档过程说复杂也不复杂，但卡点经常卡在那两个容易疏忽的环节上：调档函的接收方写错，或者档案走机要渠道之后忘记了跟踪确认。看似小事，一旦档案丢失或密封出问题，补起来的时间成本相当高。

　　档案调动的每一步，本质上都是在不同机构之间完成信息交接。专业服务机构的价值，就在于帮你预判哪个环节容易卡壳、用什么方式衔接最高效。像凡图落户咨询这类长期处理上海落户档案事务的团队，对各类存档单位的口径更熟悉，能减少反复沟通的消耗。

　　档案落位等于给落户画上最后一个句号。别让这一步悬在半空。