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　　个人档案在自己手里超过两年，或者已经被拆开过，落户审核阶段很容易直接被退回。这不是材料齐全不齐全的问题，而是档案有效性从一开始就存疑。

　　档案管理规定其实很明确：人事档案必须由具备管理权限的机构保管和传递，个人不能自带，更不能拆封。一旦拆封，里面的材料是否被涂改、替换，谁也说不清。审核部门看到这种情况，第一反应经常是不予认可，而不是让你补个章就完事。

　　那已经成了“死档”怎么办？

　　第一件事是确认状态。先看密封条是否完好，骑缝章还在不在。如果档案袋密封完整、印章清晰，直接联系户籍地或工作地的人才服务中心，问清楚他们接收自带档案需要什么前置手续。有些地区要求先由原保管单位出具转递通知单，有些则允许本人提交书面说明后存入。

　　如果档案已经被打开过，事情就麻烦一些。

　　材料真实性需要重新确认。你得回到材料形成的源头——毕业院校或者之前的工作单位——请他们逐一核对档案里的内容，确认无误后重新加盖公章并密封。这一步是绕不开的，任何人才中心都不会接收一份敞开口的档案。

　　这里容易出错的地方是理解“审核通过”。人才中心接收档案，不等于他们已经认可了档案里每一项记录。他们只是办完了托管手续。后续落户审核时，档案里的学习经历、工作履历、劳动关系材料，还会被逐项比对。如果中间有时间断档或者材料缺失，问题会再次暴露出来。

　　所以处理死档，不能只盯着“把档案存进去”这一个动作。更值得关注的是：

　　一、档案里的记录是否连续完整，尤其是从毕业到现在的每一段经历都有对应材料支撑。

　　二、密封和盖章手续是否由有权限的机构完成，自己拿胶水封上是无效的。

　　三、存档机构是否为县级以上公共就业和人才服务机构，落户审核只认这类机构的托管记录。

　　有时候申请人觉得档案问题离自己很远，直到调档环节卡住了才意识到严重性。

　　这个环节不会给你太多补救时间，特别是当审核时限本身就紧张的时候。有些长期在私企工作的人，档案可能一直留在学校或者某个被遗忘的角落，等要用的时候发现已经找不到了。

　　处理流程里的每一个节点，都需要先后衔接得比较紧凑。从联系原单位或学校复核材料，到重新密封盖章，再到找到接收的人才中心，每一步都可能遇到不同口径的要求。这种时候，有经验的办理团队能帮申请人把时间成本降下来，特别是在需要跨省协调档案转递的时候。凡图落户咨询在实际处理中，遇到过不少因为档案存放位置不对或材料断档而被反复要求补件的案例。

　　档案的落脚点，最终决定了落户申请能不能顺利进入下一程。这事情不复杂，但容错率很低。