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　　弄丢档案、搞错调档流程，是落户申请里最让人窝火的绊脚石——材料都备齐了，偏偏卡在这一环上。人事档案到底存在哪，不同阶段差别很大。

　　大致分两种情况。一种是档案还在外地。多数人大学毕业之后，档案会默认迁回户籍地的人才中心，或者留在曾工作过、有档案保管权限的外地单位。另一种是档案已到上海。如果前几年办居住证积分时曾被要求调档，它很可能已经躺在上海各个区的人才服务中心，或者在现任职的大型国企、学校、科研院所这类有保管权的机构里。

　　最让人头疼的状况是，完全想不起来档案在哪。从最高学历的母校查起是最稳妥的路径。如果档案居然还在自己手里，也别慌，但必须尽快把它送回户籍地人才中心建立正规托管。

　　档案不能变成死档。一旦出现这个状态，上海的人才中心绝对不会接收。

　　弄清楚了档案在哪，下一步就是调档。目前，留学生落户、人才引进和居转户，都要在上海一网通办系统提交申请。材料预审通过后，单位经办人可以在自助经办系统里打印调档函。拿到这张函，本人或委托他人送到档案现存机构，对方会按照函件要求，通过机要通道把档案直接寄给上海对应区的人才中心。

　　这里有个容易出错的分叉口。如果工作单位本身就有档案管理权限，流程略有不同：由单位开具调档函，先把档案调进单位，再由单位出具一份核档函交给区人才中心。至于档案里该有什么，审核时重点看这几类核心材料：

　　一、高中阶段的原始档案，里面必须有高校毕业生登记表或学籍信息卡。

　　二、国内大学的原始档案，同样必须含高校毕业生登记表。

　　三、国企或事业单位的过往工作经历材料。要是发现缺了退工单、离职证明，就得想办法补。

　　四、国外学历证明材料复印件，像学历认证书、毕业证和成绩单，别忘了加盖现申请单位的公章。

　　具体哪份材料有缺失，最靠谱的做法是先去户籍地的档案保管部门核查一遍，再照着清单去做补充。不要自己猜测。

　　办完落户，事儿还没完。根据规定，上海户籍人员的人事档案要遵循属地化管理，最终转递到户籍所在区的就业促进中心。接收方一般就是这三类机构：各区的人才中心、人社局或人才市场；有档案接收权的国企、央企及机关事业单位；或者就业单位虽无保管权，但档案仍可放进上述官方档案服务机构。

　　落户后别忘转档。如果申请已成功，可以直接在网上操作，将档案从受理网点转出。路径很清晰：登录上海人才网，进入“公共人事服务”下的“人事档案管理服务”栏目，找到“档案转街道申请（本市户籍）”。注册登录后，准确填写户籍地址，上传身份证和户口本的对应图片，提交后等待审核。状态显示“受理”就成了，如果是“退回”，按要求修改再提交。提交后大约两周，可以到家附近的社区事务受理中心问问档案接收的进展。

　　整个档案流转的过程，从查找、核验、补缺到最后的转递，到处都有可能出现细节上的理解偏差。政策条文规定了大致方向，但个人档案的历史遗留问题千差万别。这种时候，一个熟悉各区人才中心调档口径和核档重点的专业服务力量，比如凡图落户咨询，能帮你迅速定位到档案链条里可能的断点，而不是靠自己反复试错。知道自己档案的准确情况，也就抓住了落户流程中最早也是最关键的一环。