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一、档案的概念和意义

档案就是你学习、工作等社会经历及表现的历史记录的信息资料库，是最真实的记录，具有“凭证”价值。档案可以直接反映客观真实的你到底是一个什么样的人，所以在很多社会事务上都会涉及到档案问题。

二、档案会涉及的事务

申办落户、转正定级，获取干部身份、考研、考公务员，政审、

评职称、考各种资格证、办理准生证、出国审查，政审、

计算工龄，领取养老金、进国企，事业单位、住房补贴发放、入团入党。

三、档案存放的地方

户籍地人才中心、国内最高学历的学校的档案管理部门、

有档案保管权限的工作单位、如果是留学生也可能在北京留学生服务中心、

如果落户前办过居住证积分，档案可能已经调到上海人才中心了。

注意：有些学校毕业后会把档案直接交给本人保管，这种是不符合规定的，一定要尽量寄放到户籍地人才中心。

四、上海落户要核查的档案材料

学历：从高中开始到后面学历的相关材料：如毕业生登记表、成绩单、授予学士学位决定（通知）等；

工作：各工作单位离职证明/退工单/劳动关系解除证明，关于职称的申报表、考试合格登记表、评审表等。

五、上海落户常见的档案问题1、2、3、、

1、非全日制学历，档案缺少高中或大专这些前置学历档案材料；

2、来上海前如果有外地工作经历，最后一家单位的离职证明必须有，所有工作经历时间不能重叠；

3、申办落户填写个人履历需要跟档案一致，如果之前申办过积分，要跟积分履历一致。总之跟你有过劳动合同，社保，个税关系的单位都要写，没有社保和个税的非正式工作单位可以写待业。

4、档案遗失，学历档案从高中开始补，先去学校补，学校补不了就咨询上级主管部门；工作经历档案要有各工作单位离职证明材料。

六、“调档”需要注意的事项

1、先查清楚档案在哪里，不在上海或者户籍地的话，就先将档案调回户籍地人才中心；

2、上海人才中心出具“调档案”，本人或委托他人凭借调档函到户籍地人才中心，通过“机要”的方式邮寄到上海(机要你可以理解成邮局对重要文件的一种单独的有安全保障的邮递形式)。只能以这种方式公对公传递，个人交档案是不行的；

3、上海人才中心收到档案后会核查材料是否完整，不完整再通知申请人去补。