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　　如果你正在准备上海居住证积分或居转户，大概绕不开一个环节——调档。人才中心最终要对档案进行审核，所以提前搞清楚档案在哪、里面有什么，会省去大量反复沟通的时间。

　　很多人一开始就被“调档”两个字卡住，不是因为材料不对，而是根本不知道档案在哪儿。

　　一般有三个方向可以找：

　　户籍地人才市场。全日制毕业后如果没把档案调去工作单位，学校一般会统一寄回学生户籍地的人才市场。这是最常见的存放位置。

　　学历就读地。在户籍地人才市场找不到的话，可以直接联系毕业院校，问档案是否还留在学校。部分学校会保留一定年限，但别拖太久。

　　迁户籍地。有迁移户口经历的申请人，档案可能跟着户籍走，也可能反而留在了原户籍地。两边都问一下，避免遗漏。

　　找到档案只是第一步。里面必须包含完整的材料，否则审核照样通不过。不同类别的材料归档要求区别很大，这里出错的人不少。

　　学历学位材料是门槛中的门槛。国内学历一般由学校通过机要通信或EMS标准快递方式转递。遇到特殊情况，学校会把密封材料交给你自带，但前提是加盖了学校公章，而且需要同步提供学信网的有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。如果只有学位材料需要归档，学校必须直接用机要或EMS转递，不能自持。用EMS转递的，封套有专用要求，需加盖学校骑缝章并注明归档材料——这处细节极容易被忽略。

　　国外学历则完全不同。这部分是个人自带，包括教育部留学服务中心出具并加盖红章的认证书原件、学历学位证书和成绩单的复印件（加盖现工作单位公章），以及正规翻译机构出具的对应中文翻译件原件。

　　职称材料的规则要复杂一些。通过全国或本市考试获得的职称，你可以自带《资格考试合格人员登记表》和工作单位开具的《介绍信》。通过本市评审的，自带《评定申报表》和《介绍信》。但有一条要特别注意：外省市考评通过的职称评审材料，必须由职称评审机构通过机要方式转递，自己携带是不被认可的。

　　党员材料和机关事业单位、国有企业形成的工作材料，都要求通过机要方式或派专人携带密封件转递。预备党员材料必须在转正之后才能归档，这一点容易被提前操作，反而造成无效递交。非国企的工作材料——比如劳动合同、退工证明、离职证明——一般情况下由单位派人携带介绍信归档，特殊情况允许个人自带，但必须附上退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等能显示工作单位信息的旁证材料。

　　调档流程本身不复杂，但每一步都不能少。窗口老师收取学历证书原件，问清档案存放地点和电话，开具一式两份的调档函。申请人把调档函交给档案存放单位，对方同意调档后，以机要方式寄送到受理积分或落户申请的人才服务中心。档案到了之后，就是严格的学历审核。

　　非全日制学历断档

　　真正让整个进程卡住的，经常是非全日制学历的断档。在实际办理中，这两类问题反复出现：

　　一、没有高中学历，直接报读了成人大专，后续又读了本科并拿到学位。这种路径会导致大专和本科档案都缺少前置学历的支撑材料，无法正常存档。

　　二、很多年前读的高中，当时学校档案保管系统不完善，导致高中档案遗失。这样一来，成人大专和本科档案同样无法独立存档。

　　解决办法取决于你能补到哪一步。如果能回原就读学校补出高中档案，再带着补好的材料去户籍地人才市场建档，问题就不大。如果学校确实无法补办，就得去学校所属的教育局开具高中档案遗失的相关证明。拿着这份证明，连同现有的大专和本科档案一起，到户籍地人才市场办理建档手续。

　　档案审核本质上是对申请人真实经历的交叉验证。不同区的人才中心在具体材料要求上可能存在细微差异，凡图落户咨询在处理这类个案时，更多是帮助你提前识别哪些环节会出问题，而不是事后反复补材料。材料断档本身并不可怕，可怕的是提交审核之后才发现，那时时间窗口已经耗掉了。

　　核对清楚档案存放地点和材料完整性，这两件事宜早不宜迟。