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　　档案被退回，反复折腾补材料，每年都有不少人卡在这一步。问题经常出在申请前压根不清楚档案里该有什么。调档的核心目的只有一个——核验材料真伪。无论是居转户、人才引进还是积分申请，档案都是审核链条上的硬关卡。

　　档案传递方式倒不复杂，统一走EMS，需用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上会注明归档材料。真正麻烦的，是里面的内容一张都不能含糊。

　　高中阶段是档案的起点。两份材料必须出现：毕业生登记表、学籍登记表。学业水平考试成绩卡、高考志愿表、政审表这些，有就是锦上添花。如果读书时入过团或入党，相关申请书和志愿书也可能一并躺在档案里。

　　大学阶段的材料要盯得更紧。有些学校归档随意，缺了关键文件，审核必卡。避坑的核心就三条：

　　《高校毕业生登记表》必须有。

　　《高校学生成绩单》必须有。如果学校没单独出具，成绩就得在其他材料里清晰体现。

　　学位授予决定，针对拿了学士学位的人，必须有这份材料。如果档案里确实找不到，用加盖学校公章的学位证书复印件来补救也行。

　　三方就业协议和派遣证属于常见项，不是硬性门槛。但有一点需要特别留心：成人高等教育、网络教育专升本或者自考独立本科的学历，档案里还必须放进大学专科阶段的学历材料，链条断裂同样不认。补档的话，这三样往档案里找齐就行。

　　说完学校，再来看工作阶段的档案，这是出错率最高的板块。

　　一条铁律：外地最后一家单位的离职证明，日期绝对不能早于你在上海开始缴纳社保的日期。哪怕早了一天，系统逻辑就卡死了。同时，上海工作期间所有的退工单或解除劳动关系证明，一张都不能少。

　　如果你走的是职称或职业资格通道，档案里还得相应多出两份材料之一：《评定专业技术职务申报表》对应评审类职称，《资格考试合格人员登记表》对应职业资格考试类。缺了，申报资格就不作数。

　　国内读研读博的，档案查得更细。以下几个“必须”环环相扣：

　　一、硕士研究生要有报考登记表、成绩单、研究生登记表、授予硕士学位决定。如果是单独考试进来的，还得补上专家推荐表。

　　二、博士研究生则需囊括专家推荐书、报考登记表、成绩单、博士登记表，以及学士和博士两级学位的授予决定。漏掉哪一页，整个人事档案的完整性都被质疑。

　　国外学历的处理逻辑完全不同。档案里必须有教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件，这个归学校或单位归档用，盖钢印的那份自己留着。同时，学历学位证书和成绩单的复印件以及正规翻译机构出具的中文翻译件，都要加盖现单位公章。

　　学历材料原则上是学校通过机要通道转递的。如果特殊情况自带，档案必须密封且盖学校公章，并附上学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。一旦拆封，档案作废。

　　档案里这些看似细微的表格，直接决定了前期申请会不会被退回。好在每一份清单都指向明确，核对起来并不复杂。