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　　档案材料与申报信息不符，人才中心会直接退回积分申请。这不是吓唬人，而是审核中的硬性规则。一个数字对不上、一段经历断档，都可能让前面几个月的准备白费。

　　整个调档流程看似步骤清晰，实际卡住最多的地方经常不在流程本身，而在于前置档案的状态。很多人到了申请环节才发现，自己的档案在哪里、里面有些什么，完全不清楚。

　　档案调沪的两条路径

　　档案从外地调入上海的路径大致是这样的：用人单位先去人才中心开具调档函，申请人或老家亲属凭函件向档案保管机构申请转出。档案保管单位接到调档函后，通过机要通道将档案邮寄至上海人才中心，这一步一般需要5到10个工作日。档案到达后进入审核，需要补充材料的会另行通知。从开出调档函到确认档案抵达，大约半个月左右。

　　这里有个容易忽略的细节：上海积分办理在不同区域存在两种模式。一种是调档，一种是只核档不调档。如果是后者，人才中心开具的是《外调函》或《档案核实函》，老家保管档案的单位需要填写《档案核实情况表》，连同毕业生登记表、成绩单、来沪前最后一个外省工作单位的离职证明复印件，盖上公章，通过机要方式寄回上海。

　　时间并不长，但前提是档案本身没问题。

　　无论哪种方式，档案内容的真实性都在被严格审视。任何造假行为一旦查出，直接影响积分办理进程，几乎没有补救空间。所以首先要做的是搞清楚自己档案的实际存放位置和内容状态。

　　全日制学校毕业的，档案一般会被学校直接寄回户籍地的人才服务中心。非全日制学历的毕业生，档案常常随毕业证书一起交给学生本人。但如果档案一直留在个人手里，情况就比较麻烦了——自持档案在审核时基本不被认可，必须及时归档到户籍地人才服务中心，之后才能顺利核档。

　　学历与工作两条线都不能断

　　档案材料大致可以归为两条线：

　　学历这条线，从高中阶段起就要完整。高中毕业生登记表、奖惩记录；高校阶段的毕业生登记表、成绩单、三方就业协议、毕业证和学位证；硕士和博士层面则各自对应登记表、成绩单、专家推荐书、学位授予决定等。每一阶段的材料缺失，都可能导致断档。

　　工作这条线，同样需要连贯。职称评审材料、职业资格考试记录、离职证明、解除劳务关系证明、社保缴纳明细等，是核实工作履历的重要依据。尤其是来沪前最后一份外地工作的离职证明，在核档环节中反复被提及。

　　如果发现档案不完整或根本无从查找，就得回头去原毕业学校或相关部门补办材料，甚至重新建档。补办完成后，务必联系原学校审查档案内容，确认未经涂改变更，重新封签并加盖骑缝章。这个动作不做，档案馆接收时会直接退回。

　　档案问题之所以麻烦，是因为它涉及的环节分散在过去若干年的时间线上，不是当下跑一趟就能解决的事。很多人习惯先准备其他材料，把档案留到结果恰恰卡在这一环。

　　专业服务在这个过程中真正能起作用的地方，就是帮申请人提前梳理档案链条，确认材料类别和归档状态，避免在审核阶段才发现断档或遗漏。凡图落户咨询在过往案例中反复验证一个判断：档案无小事，前置核查比后期补救代价小得多。与其等到调档函开出之后手忙脚乱，不如先把这根链条从头到尾摸一遍。