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　　人事档案环节在人才引进落户里，常常是那个“程序本来顺利、材料也备齐了，但一到调档核档就莫名卡住”的节点。其实这里面的分水岭，经常是一开始有没有搞清楚：你单位是否具备档案保管资质。路径不同，后续操作完全不同。

　　如果申报单位——或者配偶随调所在单位——本身具有人事档案保管权限，那整个流程基本由单位主导。单位要出具《调档函》，把申请人的档案从原保管地调过来。之后严格按照系统里的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》模板来核档。这一步里有一个很实在的细节：表上只要勾了“有”的材料，全部得先复印，盖上单位公章或党委章，再合并上传到对应附件栏。不是看一眼就行，是每一份都要落成可追溯的纸质副本。

　　在系统里填报档案信息时，有资质的单位直接选“本单位”就行，后续的保管机构名称和接收单位名称会自动带出。而《核实情况表》本身也得当回事——所有划线空白处必须填，档案里没记载的就老老实实写“无”。核实人、部门负责人、联系电话、日期，一个不能少，盖章处落下的那枚公章，名字还必须和落户单位管理模块里备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。不一致，后续复核就过不去。

　　情况如果反过来——主申请人或随调配偶的单位不具备档案保管资质，那操作逻辑就变成“自己盯、自己跟”。

　　第一步别急着填系统，先确认现档案保管单位到底在哪儿、名字是什么，而且这家单位得是跨地区流动人员档案管理权的正规机构。一般，这类权限集中在县级以上公共就业和人才服务机构，或者经人社部门授权的单位手里，一般企业是做不了这个的。

　　确认清楚后，到了系统填报环节，档案保管地就要根据实际情况选“外省市”或者“本市人才中心或其他单位”，手动把现档案保管单位全称填进去。这里填错了，后续调档函的抬头就对不上。预受理一旦通过，马上去下载《流动人员人事档案调函》，彩打出来，自己联系原保管单位办理转递。一个关键动作：调档函的抬头和寄件单位必须一致，而且第二联是要跟着档案一起走的，不是单纯给申请人留底。

　　档案到底到没到、到了哪儿，后面可以用两种方式自己查。一种是登录上海人才服务网，进到“公共人事服务—人事档案管理服务”模块里找“档案信息查询”；另一种是走“上海人才”微信公众号，在服务大厅的业务查询里做档案信息核实。两种入口都能看到流转状态，不用反复打电话。

　　两条主线其实很清晰。

　　单位有资质的，核档精细化是关键，每一份勾选“有”的材料复印盖章上传环环相扣；单位没资质的，调档准确度是核心，从保管单位名称到函件抬头全都不能马虎。很多人就是在资质认定这一步开始走岔的。档案本身的政策依据，现行规范里也从跨地区转递手续上打通了通道，真正拦人的经常是细节。遇到拿不准的资质判断和核档表填写，行业里其实有专业服务力量可以帮申请人把档案环节从头理一遍，像凡图落户咨询这类机构，就是把容易卡住的具体要点提前筛出来，避免反复补材料耽误时间。

　　档案走通了，后面很多步骤才谈得上顺畅。把调档核档当成一个需要逐项对标的确认过程，反而比急着推进更省事。