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　　档案一旦丢失，积分和落户的审核通道就直接堵上了一半。很多材料可以补、流程可以等，唯独人事档案必须是从高中开始完整连贯，这是硬性要求，没有变通余地。

　　搞清楚档案里面应该有什么，是补办的第一步。必备材料包括高中毕业生登记表、大学阶段的全部学籍材料、报到证（上海不强制要求），以及每一段工作经历对应的录用和离职证明。如果有职称，评审表或资格考试合格人员登记表也必须同步归档。学历学位材料原则上由学校通过机要方式转递，特殊情况允许自带，但档案袋必须密封并加盖学校公章，同时配上有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》。

　　查找档案去向，一般锁定三个地方就够了。

　　户籍地人才中心

　　多数人的档案最终都会流转到这里。如果毕业后没有主动办理过调档，户籍所在地的公共就业和人才服务机构是第一站。

　　全日制毕业院校

　　学校是档案发出的起点。即便档案已经不在学校，也能查到当初发往了哪个单位。从大学或研究生阶段的母校开始问，是最稳妥的路径。

　　原工作单位

　　有档案管理权限的国企或事业单位可能会留存人事档案。换过几份工作的话，尤其要注意第一家具备权限的单位。

　　查到档案在自己手里，事情会稍微麻烦一些。上海的人才中心不接受个人持有档案，直接带过去一定会被退回。正确的做法是带着手上的材料回到户籍地人才中心，申请重新建档。建好之后，等到积分申报或落户申请启动时，再由上海这边开具调档函，走机要通道调取。

　　整个调档环节，把握住一个原则就能避开大多数坑：档案流转只能通过机要通信，不走快递、不能自带。调档函由上海的人才中心出具，本人或者委托他人拿着调档函，到户籍地人才中心办理机要邮寄手续。

　　档案材料补办，抓住两条线。

　　一、在校期间的档案，回原就读学校按实际就读阶段补齐。学校已经撤销的，转向上一级教育主管部门询问档案去向和补办流程。

　　二、工作阶段的档案，收集每一家单位的离职证明、退工单或者解除劳动关系证明。

　　补材料的时候，时间线的逻辑必须对得上。有几处细节极容易出错。

　　离职日期不能重叠。尤其是外地最后一家单位的离职日期，绝对不能早于在上海首次办理社保的日期。否则系统会判定工作经历存在时间冲突，审核直接卡住。

　　工作经历和社保月份要匹配。材料里面反映的工作时段，应该和社保缴纳记录一一对应，而不是凭记忆填写实际的入职、离职日期——有些公司存在漏缴或者晚缴社保的情况，会导致材料与系统数据打架。

　　外地工作经历证明的范围。大多数区在积分申请阶段，只要求提供外地最后一家单位的离职证明。但如果是走居转户通道，就必须补齐所有外地工作经历的单位证明，一家都不能少。

　　职称材料要及时归档。评审或考试通过后，不要把表格留在手里，尽快将《专业技术职务任职资格评审表》或《资格考试合格人员登记表》存入档案，否则后期核档时会视为材料缺失。

　　档案问题在落户和积分的实操中确实属于高频卡点。但它不是无解的难题——核实去向、补全材料、走对流转路径，每一步都有对应的解决通道。

　　当材料链条本身比较零散、各地政策口径又不完全统一时，专业服务的存在价值就体现出来了。凡图落户咨询在处理这类跨省市档案衔接的问题上，经验相对集中，能从材料的逻辑一致性出发，帮申请人把断掉的线索重新接上。

　　档案的完整性和流转的合规性，决定了后续审核能走多快。把时间线捋顺，把证明链条扣紧，档案这一关就不会成为拦路的石头。