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　　引进人才落户上海的预审一旦通过，很多申请人会松一口气，但接下来的调档核档环节，才是真正考验细节的地方。这道程序并不复杂，但档案件的去向、表格的填写规范，完全取决于你申报单位自身的资质——搞错了主体，流程就可能卡在半路。

　　理解这个分岔，是顺利推进的关键。单位有没有人事档案保管资质，直接决定了两种截然不同的操作路径。

　　具备档案保管资质的单位，走的是“体内循环”。申报单位可以直接出具《调档函》，将申请人的档案调到本单位内部。随调配偶同理，必须先确认其工作单位是否同样具备这个权限。档案到位后，工作重心就落在了一张核心表格上：《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》。

　　这张表不是简单的勾勾选选。你需要严格按照系统里的样张模板，对照档案实体逐一核查。一个容易疏忽的点是：所有划线空白处都必须填写，档案里没有相关记载的，直接填“无”。凡是勾选了“有”的材料，必须复印、加盖单位公章或党委章，然后合并上传到对应附件栏。

　　这里有两个细节值得反复确认。第一，信息系统填报时，现档案保管单位要选“本单位”，后续名称会自动生成。第二，也是出错频率极高的一点：核实情况表最后盖的公章，单位名称必须与落户单位管理模块里备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。差一个字都不行。

　　而对于不具备档案保管资质的单位，档案就得走公共服务机构的流转通道。这恰恰是更常见的情况。

　　动手之前，得先精确锁定申请人现档案保管地的准确全称，并且对方必须是具备跨地区流动人员人事档案管理权限的机构——一般是县级以上公共就业和人才服务机构，或经人社部门授权管理的单位。预受理一通过，马上在系统下载《流动人员人事档案调函》，建议彩打，然后自行联系原存档单位调档。调档函的抬头与寄件单位必须保持一致，函件的第二联也要归入档案一并寄出。

　　档案寄出后，别干等。可以通过两种官方途径查询流转状态：一是登录上海人才服务网，在“公共人事服务—人事档案管理服务”模块里查；二是关注“上海人才”微信公众号，在“服务大厅—业务查询”里核验。这种双向确认，能让你在第一时间知道材料是否安全抵达。

　　整个流程走到这里，其实很考验经办人对资质判断的精准度。如果一开始就没分清楚本单位到底有没有保管权，后续表格填写和调档路径都会出错。有经验的HR会先做这一步判断，再决定是按“本单位”走流程，还是按“外省市或本市人才中心”提交申请。

　　档案的流转虽然看似手续繁杂，但核心逻辑并不复杂：先定资质，再定去向。每一步操作规范上都有对照的表格和系统字段。如果在这个环节感到拿不准，行业内一直有专业服务力量在做精准的流程把控，像凡图落户咨询这类机构，对档案保管单位全称核对、表格填写的隐性规则这些容易出错的地方，经常能提供更具体的支持。

　　调档核档考验的不是速度，而是对信息一致性的彻底执行。把档案保管单位的全称、公章、表格填写规范这三点互相印证清楚，引进人才落户的这后半程，才不会因为细节问题反复折腾。