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　　拿不到档案接收证明，留学生落户上海的第一步就卡住了。

　　在材料清单里，有两样东西和档案直接挂钩——档案接收证明和未就业证明。前者要求你在上海的档案接收单位出具同意接收的函件，如果档案本来就在上海，则由保管单位开具保管证明。后者针对回国后未就业时间超过半年的人，需要提供劳动用工手册或档案保管单位出具的未就业证明。这两个证明，很多申请人第一次看到时都有点发懵，因为它们指向一个很多人毕业后再没关注过的东西——你的人事档案到底在哪里。

　　搞清楚档案在哪，比想象中麻烦。

　　大多数人的档案，从高中毕业那一刻就开始流转了。高中毕业前填写的毕业鉴定等材料会被封存进档案，如果你考上了国内大学，档案就转去大学。如果直接出国，情况会分岔：有的学校把档案转到户籍所在地的社区或存档机构，有的继续留在原高中，有的干脆交到本人手里。还有一种最坏的情况——学校在你离校多年后把档案弄丢了。

　　这几种走向，决定了你现在的档案处境。

　　六种档案存放情形

　　一、国内高中及以下学历，可能压根没有档案，或者高中毕业后档案丢失、一直在自己手里。

　　二、档案存放在户籍所在地或其他省市的人才市场、人才服务中心。

　　三、档案留在出国前的专科、本科或硕士等高校。

　　四、出国后档案转去了留服中心。

　　五、档案在出国前的工作单位，一般是国企、事业单位或具有存档资质的大型公司。

　　六、国内毕业后档案滞留自己手中，这种情况一般会有一份“报到证”，需要凭此去户籍地人才市场办理存档。

　　这六种情形里，档案在自己手里的两类人——也就是第一种和第六种——是最需要马上行动的。尽快联系户籍地人才市场办理存档，具体要求各地大同小异，直接问当地就行。第六种情况如果连报到证也丢了，后续会相当漫长，补办流程本身就可能耗掉不少时间。

　　档案问题之所以容易拖住人，是因为它平时完全感觉不到存在，一旦要用，才发现是绕不开的前置条件。

　　留学生落户提交材料的时间窗口本身有限，先确认档案状态，再往下走其他流程，顺序不能乱。

　　熟悉档案流转逻辑的人，可能半天就能办妥调档；不了解的人，光是找到档案在哪就要花上数周。遇到档案材料缺失或单位信息不符的情况，自己来回沟通的成本会直线上升。凡图落户咨询在处理留学生落户时，经常做的第一件事就是帮申请人理清档案位置，补齐存档手续，把前置障碍先扫干净。后续材料准备和申报节奏，才谈得上可控。