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　　国外学历学位认证的线上申请步骤，每年都在微调。8月刚办完毕业典礼的同学，现在着手准备材料，时间上正好衔接。这份针对詹姆斯库克大学新加坡校区毕业生的指南，把材料规格和系统操作中的几个容易卡住的点理了一遍。

　　整个认证在教育部留学服务中心网上服务大厅提交，全部材料只需上传电子版。但每种材料的格式、大小要求不同，一个细节没对上，就可能收到补材料通知，耽误时间。

　　核心材料有六类，每一类都有严格的格式限制。学位证书原件的彩色扫描件要求PDF格式，不大于5M。护照扫描件在学习期间使用的护照首页，格式是JPG，每张控制在1M以内。如果毕业超过十年，还需要补上传所有出入境章。

　　新加坡的学生准证正反面要提前拍照存档。很多同学临到申请才发现准证找不到了，这时候只能用学生证批准函替代。证件照底色不限，但必须是近期的标准照。授权声明需要从官网下载，务必本人亲笔手写签名，用英文或留学国源语言填写后，扫描成A4纸阅读方向的PDF上传。

　　成绩单虽然不是必传项，但提交完整成绩单能让审核更顺畅。

　　系统操作细节

　　注册账户时，姓名和证件号码一旦提交就无法修改。中国国籍的申请人必须填中文姓名，手机号只能用境内号码，境外号码收不到系统通知。这里容易出错。

　　填申请表的七个步骤中，建议每一步都点一下保存。中途退出也不用担心信息丢失，下次登录在用户中心里能接着编辑。实人认证这一步，很多人卡在扫码上。如果左边二维码右边刷不出来，换个浏览器或者更新一下手机号一般能解决。实在无法完成实人认证，可以跳过这个步骤，自行上传出入境记录，效果一样。

　　申请信息页有几个容易填错的地方。颁证学校所在地要填澳大利亚，而非新加坡。疫情期间在国内上过网课的同学，需要在“是否通过远程方式修读课程”一栏选“是”，并在说明栏里如实填写具体时间段、课程名称和学分。学习经历从高中阶段填起，至少两条。

　　提交后支付认证费用360元，微信或支付宝都可以。付完款才算正式进入审核流程。之后注意查收注册时填的邮箱，留学服务中心可能会发邮件通知认证调研已开始。这时候需要配合向大学指定邮箱发送确认邮件，授权学校向中心提供毕业信息。

　　问：本科和硕士证书都需要认证吗？

　　答：认证是自愿行为。如果需要认证多个证书，每个都必须单独提交一份申请，不能在一个申请里上传多个文凭。

　　关于加急，目前中心无法提供这项服务，因为与境外学校的核查时间不可控。急需认证结果的话，唯一能做的就是在拿到学位证书后尽早申请。填学科类别时找不到完全匹配的也不用纠结，选最接近的就行，不影响最终结果。上传材料尽量用Chrome或Firefox浏览器，Safari和Edge有时会出现异常。

　　学历认证的核心就是材料真实、格式规范、信息一致。政策本身不复杂，但申请过程中琐碎的细节不少，一旦某个环节反复补材料，周期就被拉长了。好在现行流程已经比前些年简化很多，只要把准备工作做在前头，按清单逐项核对，多数人都能自己走完全程。遇到卡点，行业里也有像凡图落户咨询这样专注于归国留学生服务的团队，能帮着梳理材料链条上的疏漏，减少反复折腾的时间成本。

　　这张认证书是衔接海外学历和国内发展的关键一步。流程透明，规则清晰，核对清楚再提交，比反复试错高效得多。