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　　新系统上线后，留学生落户上海的材料审核链条里，档案成了一个硬性闸门。档案不全或者压根没有，流程推到调档那一步就会卡住，不再是以前那种个别情况说明就能通融的状态。

　　很多人以为只要拿到国外学位、在上海交了社保就能顺利申请，实际上一旦涉及国内学籍和人事材料的衔接，缺失的部分会直接反映在预审退回的通知里。

　　档案问题主要集中在几类留学生身上。初中或高中毕业就直接出国的，国内学籍链条很短，缺少大学阶段的完整记录。HND项目出国的，国内这段学习经历在档案中常常体现得不规范。还有一部分是非统招大专或本科毕业后出国的，这类前置学历的归档本来就容易出现空白。

　　这些人不是个案，申请时最容易在档案环节反复。

　　补档案的路径其实只有两条，而且不能混用。

　　一条是回原户籍所在地的人才中心补建。HND、非统招大专、非统招本科这类背景，只能走这条路，因为最后就读的国内学校未必能为你出具全日制阶段的完整材料。另一条是回出国前最后就读的学校补，但这仅限于全日制初中、高中或大学。路径选错了，材料交上去预审还是会退回来。

　　补档案的具体操作并不复杂，但比较耗时。你得先找到原来学校或户籍地人才中心，说清楚补办原因，然后按对方要求备齐材料提交，直到档案补建完成。这个过程中的关键不在手续本身，而在于你能不能准确地判断自己的情况该找哪一个机构。

　　这里还藏着一个容易出错的细节。有些国内全日制本科或研究生毕业后，学校直接把档案交给了个人保管。千万别以为拿在手里就等于持有有效档案。落户审核时，个人手上的档案必须先行转回户籍地人才中心，再由人才中心通过机要通道发往上海。

　　档案若还留在学校，可以走EMS邮寄至上海市人才服务中心或具备档案保管资格的就职单位。但档案在原籍人才中心的，必须通过机要通道送达，不能用快递替代。这一点很多申请人不知道，导致材料到了上海却不被接收。

　　整个申请流程现在被新系统切割得相当清晰，但清晰不代表快。公司网上资格审核大概需要一到三个工作日，之后注册信息、填写资料等待预审，眼下预审周期在一个月左右。预审通过后系统打印调档函，调档到上海市人才中心至少一个月，阅档完成才能预约提交纸质资料，柜台审核又是两个月起步。每一步都有明确的时间下限。

　　预审环节有一个容易被忽略的动作：需上传个人资料的pdf文件，格式不对或者缺页，退回重来就是新一轮等待。有人预审一次通过，也有人反复补材料，时间差可能拉大到好几个月。

　　这种时候，材料准备的细致程度直接影响整个节奏。

　　面对这种多环节串行的流程，以及档案补建中不可逆的路径选择，有些申请人会借助对政策口径和材料要求更熟悉的专业服务来降低试错成本。比如凡图落户咨询，他们在这类落户场景里会根据个人前置学历和档案现状，帮申请人梳理出可操作的补档路径，避免在预审阶段反复被退。当然，找人帮忙不意味着能跳过任何官方步骤，只是让每一步走得对一点。

　　档案是留学生落户的第一道坎，也是很多人花时间最长的一道。它不像社保基数那样可以靠提高工资解决，补起来就是硬碰硬地跟机构打交道。搞清楚自己的档案到底在哪里、缺什么、该找谁，是正式提交前必须完成的功课。