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　　不要等到材料被退回才意识到，有些东西在回国之前就该着手准备了。在留学生落户上海的整个流程中，材料环节是最容易出现反复拉扯的地方，经常不是因为硬条件不够，而是证明文件不全、格式不对，或者干脆开错了机构。

　　现行审核机制下，单位资质和个人材料是两条并行的审核线。单位的营业执照、验资证明，还有近半年的增值税税单和社保缴纳凭证，这些都需要公司配合，而且零税单完全无效。所以入职前的确认很重要——不是随便一家注册在上海的公司就符合申报资格。

　　落到个人身上，材料链条其实可以分两段看得更清楚：回国前要封口的事，和回国后必须逐项跑完的步骤。

　　回国前，多半要靠自己跑。境外的毕业证书、成绩单是最基本的，如果是进修人员，对应提供进修证明和相关说明。很多人容易漏掉的一个细节是，出国前如果是在职状态，需要有原单位同意调出或者已经离职的书面证明。国外有工作经历的，工作证明也要留好。

　　这部分没有捷径，缺了一样，后面会很被动。

　　回国之后，链条才真正拉开。第一步就是做学历认证，现在都是电子版，但只认证境外最高学历就够了。本硕连读的同学不需要重复认证本科那一级。做完这件事，户口本要及时更新，特别是首页和本人页，农业户口必须先转为非农，否则系统里就会直接卡住。留学期间户籍注销的，提供的是九十天内有效的注销材料。

　　档案是另一个容易被忽略的暗礁。它一般存放在户籍地人才中心、国内最高学历学校或者中留服。如果发现档案有缺失，就得回到上述机构补建，各地人才中心对材料的要求不完全一样，没有统一模板可以抄答案，必须自己打电话过去问清楚。

　　成绩单这件事也值得单独拿出来说。全程在境外读本科和硕士的申请人，两份成绩单都得交，读过预科的话连预科的一起准备，越完整审核越顺畅。这背后其实对应着一个判断：审核部门在看的不是你“够不够格”，而是经历的连续性能不能被完整证实。

　　下面这组材料，是单位端必须提供的核心凭证：

　　一、法人营业执照或法人登记证书，以及统一社会信用代码等相关许可文件。

　　二、《留学回国人员申办上海常住户口申请表》。

　　三、企业验资证明。

　　四、最近连续六个月缴纳增值税或企业所得税的税单。

　　五、最近连续六个月为员工缴纳社保的凭证。

　　单位的材料齐了，个人的材料链条也不能断。从国外学历学位认证书、境外毕业证书和成绩单，到出国前国内的最高学历学位证书，再到护照、签证、全部出入境记录、居民户口簿、身份证，以及在本市正常缴纳社保和个税的证明。最后是在沪落户地址证明，这个必须回国确认之后才能办。

　　留学生落户的方式本身就比较多元。入职重点机构是一种，自己创业带团队走科创通道是另一种，配偶与子女随迁又是另一条逻辑。每一种路径对材料的侧重点不一样，尤其是创业法人或核心成员，审查更关注实际经营痕迹，而不只是注册文件本身。

　　材料这件事，本质上是在用纸张和印章还原你过去几年的轨迹。任何一个环节的模糊，都容易被要求补件，而补件周期经常比初次提交更长。行业里对此是有成熟解决方案的，专业服务力量的存在，恰恰是在申请人第一次提交之前就把这些可能裂缝补齐。像凡图落户咨询这类机构，更多时候在做的是预审和查漏，而不是等到退回再补救。

　　核对的方向很明确：先确认入职单位具备申报资格，再按回国前和回国后两个阶段，逐项把个人材料封口。每一步都以官方窗口的现行口径为准，不要用旧经验套新流程。