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　　国外学历学位认证这件事，不少人以为必须毕业当年办，其实并没有强制的时间限制。但这个认证在留学生落户上海的流程里分量很重，回国就业、职业资格考试也经常要用到，拿到了境外文凭证书，尽早办掉比较稳妥。

　　整个申请在线上就能走完，不用跑线下窗口。流程说起来不复杂，但材料环节容易卡住。

　　认证系统入口在教育部留学服务中心网上服务大厅。注册账号这一步需要注意一个细节：如果你是国家公派留学人员，办理派出或预订回国机票时不要注册新账号，直接用基金委的录取学号登录就行。其他申请人正常注册，注册成功后系统会自动跳转到登录页面。

　　登录进去后，页面上有清晰的申请流程图，照着官方指引一步步走就可以。

　　真正需要花时间的是准备材料。所有文件只提交电子版，但原件必须是彩色扫描件。如果你有多个文凭证书要认证，务必每个单独提交一个申请，不要在一个申请里上传多个证书，否则会被退回。

　　核心材料与格式要求

　　核心材料有五类，每一类都有具体格式要求。下面拆开说。

　　一、文凭证书

　　上传pdf格式，大小控制在5M以内。如果证书是用所在国官方语言书写，同时又获得了其他语言版本，源语言那份必须上传，其他语言版本可选择性上传。证书正反面都有文字图案的，正反面扫描件都要提供。这里有一个硬性门槛：无法提供获颁的文凭证书，原则上不受理认证。

　　二、护照及签证

　　上传jpg格式，每张不超过1M。在国外学习的，需提供护照首页以及学习期间的签证页，电子签或居留卡也包含在内。如果认证的文凭证书颁发时间已超过十年，申请人还需要补充护照上所有的出入境章。

　　在港澳台地区学习的，用通行证替代护照。首页和学习期间的签注记录都要扫描，卡式通行证需扫描正面及背面。同样，证书超过十年的，通行证上所有出入境章也要一并提交。

　　中外合作办学项目的申请人要分情况看：境外学习时间不足6个月（180天）的，只需提供个人身份证正反面扫描件，不需要护照相关信息；超过6个月的，按照国外或港澳台地区学习的要求来准备。

　　三、证件照

　　本人近期标准证件照片，底色不限，jpg格式，不大于1M。

　　四、授权声明

　　留服中心核查文凭真伪需要证书持有人的书面授权。这份文件在官网系统可直接下载，pdf格式上传，不大于1M。申请人必须使用英文或留学国源语言填写，并且务必本人亲笔手写签名，否则核查效力会受影响。

　　五、其他辅助材料

　　上传jpg格式，每张不超过1M。以下几种情况尤其要注意：在境外院校学习时间不满足学制要求的，或者有多国多校学习经历、就读院校所在国和颁证院校所在国不一致的，必须提交学习期间的完整成绩单或研究证明。即使没有硬性要求，也建议提交完整成绩单，方便留服中心准确判断你的专业领域。

　　还有一些国家因教育制度差异，需要额外提供材料。日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰的申请人，准备材料时最好提前核对最新须知。

　　材料准备妥当后，进入正式申请环节。点击“办理认证申请”，选择“增添认证申请办理”，先阅读并接受服务使用协议。接着在手机APP上完成实人认证，系统会自动拉取近十年的出入境记录，核对无误后进入下一步。

　　后续按顺序填写基本信息、选择申请类型、填写申请信息和学习经历，最后上传所有材料。

　　确认提交后，在线缴纳360元认证费用，整个申请就算完成了。认证审核一般需要10到20个工作日，期间可以登录系统查看实时进度。

　　学历认证本身并不直接决定落户结果，但它是留学生落户上海的基础前提之一。材料格式的细节、授权声明的签署规范，这些地方出问题比想象中常见，一两个小疏忽就可能拉长整个流程。有些人选择自己一步步摸索，也有人宁愿找专业力量把把关。像凡图落户咨询这样的机构，日常处理的正是这类琐碎但关键的材料审核与流程对接，帮申请人减少来回补材料的时间成本。无论走哪条路，前提都是先把材料准备扎实。