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1，什么是人事档案

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

02人事档案有什么作用？

人事档案是记载人生轨迹的重要依据，也是人事管理和服务的依据。在入职、入党政审、升职考核、报考公务员、养老待遇核准等事项时，都需要人事档案记录的这些信息。

与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有左边法律右边效用。

03人事档案能否放在自己手中？

根据相关规定，严禁个人保管自己的档案。高中或者大学毕业后应把档案存放至户籍地档案保管机构，如∶人力资源公共服务中心、人才中心等

档案存放至户籍地档案保管机构后，如想把档案转至教育部留学服务中心留学人员档案室，可登录教育部留学服务中心网上服务大厅在线申请，申请条件和材料见∶http∶//

04是否一定将档案存放在留服中心？

在教育部留学服务中心存档只是存放路径之一，档案存放在户籍地档案保管机构是可以的，且留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。无论大家把档案存放在哪里，都不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。

存档流程

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留学人员档案室服务对象

(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；

(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

档案管理提示

(1)在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

(2)出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

(3)申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。