陈老师微信 请扫描加好友

提供最新落户政策及一对一落户上海咨询方案

• 上海留学生落户/留学生落户上海/留学生落户上海政策咨询
• 研究生上海落户/上海落户政策2022硕士/上海应届生落户咨询
• 咨询电话：13671738356（微信同号） 陈老师
• 扫一扫二维码，24小时提供一对一免费落户上海咨询

　　档案问题搞不清楚，落户第一步就卡住了。

　　每年都有不少人条件达标、社保基数也够，偏偏在档案这个环节被反复要求补材料。上海居转户和人才引进的审核，对档案完整性的要求比想象中严格得多。特别是高中阶段材料必须齐全，这一点很多人完全没概念。

　　档案到底应该放在哪儿？

　　已调入上海的人员，档案一般在区县人才服务中心，或者现单位——前提是单位有档案保管权限，一般是大型国企、学校、科研院所这类。还在外地的，大概率在户籍地人才中心。如果完全不知道档案下落，建议从大学甚至高中毕业的学校开始追溯。最麻烦的一种情况是档案还在自己手里，那要尽快联系户籍地人才中心建档，上海这边不接受个人持有的档案。

　　档案里装了什么？上海的要求是从高中阶段开始，一直延续到现单位。必备材料包括高中毕业生登记表、大学阶段的毕业生登记表和成绩单，以及每一段工作经历的证明材料。离职证明、退工单这些，档案里没有的会被要求补齐。职称材料有的话也可以补入档。

　　档案怎么调进上海？

　　正确路径是由人才中心开具调档函，本人凭函或委托他人到档案保管地，通过机要方式邮寄至上海。不能自带，也不能走普通快递。机要是一种专门的邮件传递通道，由党、政、军、企等机关的保密部门经手，邮局有专门的安全保障途径。毕业生档案比较特殊，允许由学校或学生就业指导中心通过EMS国家邮政通道转递，但其余人事档案必须走机要，这一点各区人才中心执行得很严格。

　　有一个常见的死循环：上海区人才中心说档案不在户籍地人才中心，不给开调档函。破解办法是先自己把档案迁回户籍地人才中心，然后上海这边再开调档，调到单位注册地所在的人才中心。这个过程折腾，但绕不过去。

　　外地集体户口的情况更棘手。当地要求档案调走户口就必须同时迁出，上海人才中心对此的应对方式是出具“核档函”，暂时不调档，让档案保管单位协助核查。也有人选择向保管单位承诺先调走档案、在一定期限内迁出户口，但居转户和人才引进的办理周期很长，承诺期限内有风险。

　　档案遗失了怎么办？只能逐条补。学生时期的材料从高中到大学，一所学校一所学校去补办，学校已不存在的，找当地教育局。工作阶段的材料逐个单位补离职退工证明。补档是个耗时间的事，但上海落户对档案的刚性要求决定了这一步没法跳过。

　　档案到上海以后，需要准备的材料分成两块。上海经历这边，居住证期间的退工单存档联、无居住证期间的离职证明都要备好。外地经历这边，最后一家单位的离职证明是必须的，至于是否要外地所有离职证明，建议咨询公司注册地的人才服务中心。毕业报到证和转正定级表，上海不是必须的，没有不用焦虑。

　　哪些单位有人事档案保管权？简单说，处级以上的政府机关部门、国有企事业单位和学校一般具备人事权，可以直接面对政府人事部门办理业务。非国有企业没有这个权限，必须通过人才交流中心来处理各类人事事宜。这也解释了为什么大部分申请人的档案最终都流向人才中心。

　　关于职称和档案的关联，有两个关键点。第一，职称评选或聘用必须在档案所在城市进行，而且档案须在当地存放一年以上。第二，职称评选或聘用完成后，相关材料必须归档——评审职称的《专业技术职务任职资格评审表》，或者以考代评的成绩合格证书和聘用材料，都要及时入档。漏了这一步，后面审核容易出问题。

　　档案材料的具体要求，值得仔细核对一遍。高中阶段，《高中毕业生登记表》和学生学籍登记表是必须的，补档也主要补这两样。大学本专科阶段，《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单必须齐全，有学士学位的还必须有《授予学士学位决定》，缺一不可。成人高等教育、网络教育专升本以及自考独立本科段的学历，档案内还应有大学专科的学历材料。工作阶段的硬性要求是，外地最后一个单位的离职证明或退工单、解除劳动关系证明，以及上海工作期间的全部离职证明材料，都必须入档。有一个细节容易被忽略：外地最后一家单位的离职证明上，离职日期不能早于上海首次办理社保的日期。

　　硕士研究生和博士研究生有额外的材料清单。硕士阶段需要报考登记表、成绩单、硕士研究生登记表、授予硕士学位决定。博士阶段更多一项授予博士学位决定。国外学历的情况则完全不同，教育部留学服务中心的学历学位认证书原件、学历学位证书和成绩单的复印件及中文翻译件都必不可少，翻译件还必须由正规翻译机构出具。

　　离职退工证明材料也有几种形式。最常见的是A4纸打印的离职证明，注明离职人信息和入职离职时间。最正规的是《外来从业人员退工备案登记表》，俗称退工单，一式三份。非主动离职的情况，需要出具解除劳动关系证明材料。无论哪种形式，核心底线是档案里必须保留一份。政府和事业单位的离职，还需要本单位或上级主管部门的批复文件。

　　处理档案材料时，有几个问题值得特别注意。离职证明反映的工作时间不能重叠，社保缴纳月份与工作经历要能对应上。档案材料从高中起填写到现单位，外地工作期间多数区只要求最后一个单位的离职证明，但浦东据说会要所有的工作经历证明，口径不一，最好事先确认。

　　居转户和人才引进对档案的要求严格程度不同。居转户是硬标准，档案资料必须完整，简历要一一对应。引进人才相对宽松一些，但档案一定要有，具体到区和人才老师，要求会有差异。

　　这类问题说起来都是细节，但每一个细节都可能在审核阶段变成一道坎。材料不全、时间线对不上、某项必备文件缺失——任何一项都可能让申请被退回要求补充，一拖就是几个月。档案的事，事前理清比事后补救省力得多。有经验的上海落户服务机构，比如凡图落户咨询，在处理这类材料梳理和提前核查上能帮申请人少走不少弯路。把精力花在前置确认上，比反复补档要划算。

　　档案这条线，从高中拉到当前单位，中间不能断。核对清楚材料清单，确认每段经历的证明都已入档，是正式提交申请前最值得做的一件事。