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　　调档函有效期一般只有15天，这扇门一旦推开，档案就得在规定时间内从保管地走机要通道送到上海人才中心。它不像快递，不能自己拿着跑，也不能随便找个袋子封了寄。

　　落户审核到档案这一步，才真正进入“翻旧账”的阶段。人事档案记录的不止是学历和工作履历，还藏着很多你未必记得的细节：转正定级表、派遣证、某个年份的考核评语。这些材料平时用不着，但在落户审核里，它们就是硬证据。

　　档案去向本身，就是第一道门槛。很多人申报时才想起来问：我的档案到底在哪。跑不出三个地方。

　　之前在沪办过居住证积分并调过档的，档案大概率还在当时受理的那个区人才服务中心待着。全日制高校毕业后没动过档案的，基本都自动打回了户籍地人才中心。少数人进了有档案保管权的国企或大型单位，档案就留在单位人事部门。找不到的，顺着这三条线索往回摸，一般能定位到。

　　即便档案找到了，里面缺东西才是真正拖节奏的地方。人才中心拆开档案，是从高中阶段开始核验的。

　　高中部分如果缺了毕业生登记表或学籍表，等于基础学历链条断了。大专或本科阶段，高校登记表和成绩单是标配，学位授予决定也不能少。有些学校当年没单独出具过这份材料，这时候反而需要一份盖了学校公章的学位证书复印件来佐证。硕士和博士阶段要求更细致，从报考登记表到授予学位的决定通知，一环扣一环。

　　这里容易出错。

　　国外学历回来的人，档案处理逻辑和国内完全不同。核心材料是教育部留学服务中心的学历学位认证书原件，红章版本归档，自己留打印章的那份。但光有这个不够——成绩单和学位证书的中文翻译件要由正规翻译机构出具，加盖现单位公章。少任何一件，人才中心都不会往下审。

　　工作阶段的材料散在不同单位。派遣证、离职证明、解除劳务关系证明，这几样东西看着细碎，实际上就是对一段工作经历的闭环证明。国企或事业单位出来的人，档案里还得有历年的考核表和工资审批表。如果你待过没法直接出具离职证明的小企业，那社保缴纳明细就成了唯一能替你把这段经历说清楚的凭证。

　　档案调动本身，流程并不复杂，但有一个硬性的死规矩。

　　拿上上海人才中心开的调档函，自己或委托家人回档案保管地申请转出。档案中心接函后，会在一到两周内走机要通道寄到上海。机要，是唯一合法的流转方式。自带档案或走普通快递，一律不收。这不是怕麻烦，而是档案一旦脱离有资质的保管链条，就丧失了凭证效力。

　　等档案到了上海，人才中心进入审核环节。缺材料会通知你补，不通知就等于在正常推进。这时候能左右进度的，其实就是档案本身的完整度。

　　实际中，三类问题最让人头疼。

　　一、无档案。最高学历没达到高中或中专的申请人，需要拿报到证、学籍表、毕业生登记表这些初始材料去户籍地人才市场重新建档。

　　二、死档。档案攥在自己手里太久，已经不被任何机构承认，只能走激活程序，从零开始重建。

　　三、前置学历缺失。高中或中专没完整读完，但通过继续教育拿到了大专或本科学历。缺了前面那段，后面的学历在审核逻辑里就悬着。只能回头去补办高中档案，学校没了就找当地教育局。

　　档案遗失的要补，只能逐条来。学生阶段从高中补到大学，学校已经不存在的，转去教育局问。毕业后每一段工作经历，都要从原单位开出离职或退工证明。这个过程很磨人，但没捷径。

　　当行业里有人把档案梳理、缺件排查、逐条补办这些事做成一套成熟的专业服务，它的价值就在于：你不需要亲自在人才中心、原籍教育局和十几个老单位之间反复绕弯子。档案审核的逻辑是线性的，缺一不可，找材料和走流程本身不该变成一场漫长的试错。如果你正在这个关节点上卡着，凡图落户咨询在档案核查和材料补全上比较有经验，能帮你先理清缺失清单，再给到可操作的方向。

　　档案审核走多久，取决于你过去的经历留下了多少痕迹。落户完成后，可以上上海市人才服务中心网站，在“公共人事服务-人事档案管理服务”里查档案状态，也能在线自助打印存档证明。档案核实本质上是时间轴匹配，每一段人生经历都得有对应的纸面记录，差一条，就得多等一轮。