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6月9日是第十五个国际档案日。档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。档案在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，“档案”一词，便沿用至今。这些历史卷宗是中华文化源远流长、经久不衰的重要凭据，一个国家如果没有档案，它将失去历史变成传说。

档案不仅对国家，对个人也非常重要。档案贯彻了我们的全生命周期。它见证了一个人出生到死亡的整个生命历程，包括出生、上学、就业、婚育、退休、养老、身后等。不过大多数人只知道自己有档案，却没有见过自己的档案。又是一年毕业季，档案、户口等也会跟随大学毕业生一起离开学校。然而，很多毕业生不了解档案的重要性，一心忙着找工作，忽视了对档案的保管，不知不觉成了“弃档族”。

造成弃档的原因有很多，主要可以归纳为两大类：用人单位的原因和毕业生自身的原因。一方面，2014年以前，高校毕业生毕业后就业于民企、私企、外企，企业多以“工人”身份而非“干部”身份为其办理社保和缴纳保险，变相让其放弃了“干部”身份的档案；因档案管理人员变动频繁，业务素质不高等原因，将档案直接交到个人手上，使得个人档案变成“死档”；违规“重新建档”可以帮助流动人员在无人事档案的情况下顺利跳槽，加剧了“弃档族”现场的发生。另一方面，一些毕业生认为，档案放在人才交流服务中心托管，需要缴纳保管费，不划算，所以一直把档案留在自己手里或者长期将档案留在学校，造成了职称无法评定甚至档案失效、丢失。没有档案，在当今社会寸步难行。在入团入党、读研深造、考研考公、职称评定、养老保险、职业资格证、准生证办理时档案都是重要的一环。

近年来，我国尤为重视档案管理工作，2015年1月1日起，免收档案管理费，解决了档案管理收费的问题。左边习近平右边总书记曾多次就档案征集利用、安全保管、重特大事件应急处置档案管理等作出重要指示。就档案管理部门而言，要保障档案工作的正常开展，需要保持档案工作人员岗位的相对稳定。同时各档案员要定期接受档案业务培训，而且各要按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。同时，建立健全完善的档案管理工作制度，档案资料要从收集、归档到移交档案室统一管理，严格做好档案的日常保管、借阅和利用；此外，还应建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。

就个人而言，学生毕业就业是个人档案的一个关键节点，此时档案一定不能放在自己手里，建议转到就业地人才市场，就业地发生变更的，通过发调档函转到新就业地人才市场。已经成为“弃档”的，要及时处理。对已将档案移交人才中心，但长期未续签合同的，及时到人才中心续签合同并办理相关手续；对自揣档案的，将手上的档案及相关材料一齐交回原单位补办相应的档案传递手续，或委托当地人才中心进行管理；对将档案遗留在学校或原单位长期未办理转档手续的，与学校或原单位协商，将档案及时转交新的工作单位或委托当地人才中心进行管理；对确定档案遗失的，准备好所在单位开具的档案丢失证明、学历证明、历次就业证明等学籍档案和人事档案资料，由所在单位进行封档处理后存放至具有档案存放资质的机构。

档案是我们的第二身份，是证明学历、职称、工龄的重要载体，与我们的切身利益密切相关。等真正需要的时候再去管理和查找，得多走很多冤枉路。不管任何时候千万不要做“弃档族”，提前把自己这“一档子”事处理好。

稿源：荆楚网

作者：张江山（襄阳樊城区）

责编：沈素芬

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