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已调入上海的，在区县人才服务中心，或现单位（需有档案保管权限，一般大型国企、学校、科研院所）；在外地的，一般在户籍地人才中心或有档案保管权限的单位（在外地单位工作过）。不知道的档案在哪里的，建议从大学，或者研究生毕业的学校开始查起。若档案还在自己手里，请及时到户籍地人才建立档案，以备需要时调档到上海，上海不接受个人持有的档案。

上海要求人事档案应从高中阶段开始，一直填写到现单位。必要的材料包括从高中起（高中毕业生登记表必须有）、大学、报到证（上海非必须），以及每家工作经历（有的可能已经入档，没有的会要求补退工单、离职证明），职称材料（若有，可以补）。

应有人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。转递规范要求如下：

1.档案受理窗口可以接收由教育部门所属各大专院校及学生就业指导中心通过EMS国家邮政通道转来的毕业生档案；

2.除上述毕业生档案外，其余人事档案仍依据中组部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）文件精神转递。

一种很机要的方式。由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

先找到档案的去处，然后自己把档案迁回户籍地人才中心，上海再开调档函，调档到单位注册地人才中心。

此类情况上海人才中心会出具“核档函”，暂时不调档，让档案保管单位协助核查档案。还有一种办法就是自己向档案保管单位承诺先调走档案，承诺在一定期限内将户口迁出。现在居转户、人才引进办理时限很长，承诺一定时限迁走户口，有一定风险。

逐条补齐。学生时期：从高中开始到大学毕业，去所在学校补；学校已经不存在的，去当地教育局咨询。工作时期：逐个单位补离职退工证明。

“死档”是指自己以为遗失或找不到而长期无人过问的，存放在保管机构的人事档案。有多种情况会出现“死档”，其中主要是因为个人多次跳槽或变换工作单位，导致人事档案多次改变存放地点，个人又不知情，最终成为“死档”。也有部分死档的成因，是因为个人长期不过问自己的档案存放地点和情况，等到需要查阅档案时，原单位人事档案负责人不知去向或死亡，而难以查找到人事档案的保管单位。

1.上海经历：居住证期间，补退工单（存档联）；无居住证期间，离职证明

2.外地经历：最后一家单位的离职证明是必须的，是否要求外地所有的离职证明要咨询公司注册地人才服务中心。

人事档案只能交有人事权的单位保管，个人不能经手档案。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位和学校都具有相应的人事权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续，非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜。