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国外学历档案材料的归档要求：这种情况下可以到中国教育部留服中心去以档案丢失为由重新建档，需要提供高中至最高文凭的所有学历资料，重新建档后再有留服中心转回上海。

国外学历档案材料认证内容：确认申请人是否曾在国外颁发证书的高等院校或教育、科研机构学习或研究;确认申请人就读的学历年限;确认申请人是否确实获得该学历或学位。

确认申请人所获学位证书、文凭类别和学历层次;确认申请人就读学校或机构是否为所在国政府或权威评估机构所认可;确认申请人就读学校或机构是否开设有证书涉及的专业并授予相应的学位。

国外学历档案材料学历学位认证主要含义：

学历认证工作旨在落实中国政府的留学政策，促进教育国际交流，履行中国在有关国际公约和多边协议中应承担的义务;同时，也为了满足国外学历学位证书、高等教育文凭获得者在中国升学、就业及参加各类专业资格考试等实际需求。

并为中国境内用人和招生单位鉴别国外学历学位证书及高等教育文凭提供依据和相关咨询意见。实际上，国外学历学位认证书已经得到了社会的普遍认可，成为回国留学人员升学、工作、创业和移民的有力依据，显现了它在社会工作中的有力作用。

事实上，学历学位认证属于一种第三方的确认，也就是检测留学生所获得的文凭是不是合法、有效、真实的凭据。