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各函授站(点):

为做好2022年1月的成人高等教育学生学历注册工作，西北大学继续教育学院(以下简称“学院”）现将学历注册前后应完成的各项工作内容及要求通知如下：

一、学历照片拍摄及核对相关工作

此项工作主要由各函授站(点)完成，内容包括5项：

1.组织或指导本站预毕业学生到当地新华社进行图像信息采集；2.督促学生及时完成学历照片上传学信网；3.督促学生尽早进行学信网学历照片的校对，学历照片有问题的应及时予以更正；4.协助完成学生档案材料中的照片张贴；5.协助完成学历证书中照片张贴。为了不影响到学生毕业，前3项工作应在12月15日之前完成。

二、毕业资格审查相关工作

此项工作由学院和各函授站(点)共同完成，内容有：

各函授站(点)按学院要求，认真做好本届预计毕业学生的毕业资格初步审查及数据报送工作。

(一)资格审查

毕业生资格审查合格的条件：

1.学生未超过学院规定学习年限的正常在籍学生；

2.学生已按要求修完学院开课计划中规定的所有课程，且考核全部合格；

3.学生的学历照片已上传至学信网，且学历照片与录取照片比对合格，无学籍信息问题；

4.学生的学费已经全部缴清；

5.学生没有违法、违规等其它不符合毕业条件的情形。

各函授站(点)在完成毕业生资格审查后，向学院上报本届预计毕业学生名单和延迟毕业学生名单。

学院对各函授站(点)报送来的预计毕业生材料进行复查，得出毕结业结论，并报学院主管领导审批。

(二)数据报送

各函授站(点)应报送学院的数据包括两项：本届预计毕业学生名单、延迟毕业学生本次毕业的情况说明。

1.报送数据要求：

西北大学成人高等教育学生2022年1月预计(延迟)毕业学生登记表：EXCEL电子版一份;纸质打印版一份，需加盖函授站（点）公章。

2.报送数据时间及方式

电子版数据：各函授站(点)应于2021年12月13日之前将电子版数据发送至邮箱；

纸质版材料：寄达（西安市高新四路西北大学桃园校区继续教育学院，许老师收，电话029-）或函授站(点)工作人员在封档案时带来。

三、学籍档案相关工作

学籍档案相关工作内容分三个部分：完善档案、密封档案和发放档案

(一)完善档案

此项工作主要由各函授站(点)完成，内容有：

1.在2021年12月1日至12月10日工作时间内，各函授站(点)来学院领取空的毕业生登记表和档案袋；

2.准备毕业生档案袋中的材料：

(1)专科毕业生档案袋中应附材料：新生入学登记表、学生学籍信息卡、毕业生登记表、学生成绩登记表。

(2)本科毕业生档案袋中应附材料：新生入学登记表、学生学籍信息卡、毕业生登记表、毕业论文评语表、学生成绩登记表。

注意：学生成绩登记表由学院统一打印，各函授站点派人来学院封档时，从2B704室路老师处领取。各函授站(点)仔细核实学生学籍档案袋中的各类登记表、信息卡中的应填项目信息，务必做到如实、工整填写，不留空白项；毕业生的学生成绩登记表中没有空成绩或不合格成绩；论文评语表中签字应为手工填写；毕业生登记表、学生成绩登记表、毕业证书上均贴学历照片，且与学信网上的学历照片保持一致；学生登记表（含学籍信息卡）上的贴入学照片，不能贴学历照片。

3.函授站(点)安排专人填写学生档案袋上的信息。

(二)密封档案

此项工作由学院与函授站(点)共同完成，内容有：

1.在2021年12月14日至12月17日工作时间内，各函授站(点)安排专人将入档材料和已填写学生信息的档案袋交回学院；

2.学院安排专人复核入档材料，并为材料盖章；

3.各函授站(点)工作人员现场封档，并在档案袋封条上加盖学院公章；

4.各函授站(点)将密封盖章的档案袋领回并妥善保管。

5.各函授站(点)给学院提供一份带照片的学生成绩登记表，学院用于永久存档。

(三)发放档案

此项工作主要由各函授站(点)完成：为学生发放学历证书的同时，将学生学籍档案也一并发放给学生，并告知学生及时将档案托管到所在地区的人才交流中心。

四、学信网注册学历信息相关工作

此项工作主要由学院完成，内容有：

2021年12月31日前，完成毕业生毕业资格复查工作；

2022年1月10日前，完成毕业生学信网学历信息电子注册工作。

五、学历证书相关工作

此项工作由学院和各函授站(点)共同完成，其中：证皮订制、证芯申领、证书打印、证书盖章工作由学院负责；证书贴照片及证书发放工作由函授站(点)负责。

六、其他事项

1.函授站(点)应提醒预计毕业学生做好“是否符合毕业条件”的自查工作，早发现问题、早解决问题。以往常有：学生因必修课程的学习或考核未达标，没有及时上传学历照片或上传的学历照片有问题而没有及时发现和解决等情况的学生。

2.函授站(点)应督促学生做好学历照片的采集上传工作，学历照片尽可能通过正规渠道（当地的新华社图像信息采集部门）采集和上传，以减少因学历照片不合规范而导致学籍信息不可查的问题。如学生因上传学历照片问题而导致其学籍信息无法查询的，学生应按要求及时将审核材料报送到学院，学院比过整理、比对，并报送教育厅审核，审核通过的可以正常注册学历；审核未通过的，学生可以继续提供材料再次报送审核。因注册学历工作需要，学院接收学生报送的审核材料的时间截止到2021年12月20日，过期不再受理。特别提醒：学生搜集相关材料、重拍学历照片、上传学历照片，以及学院整理材料、报送材料及教育厅审核材料，这些环节都很耗费时间。因此各函授站(点)务必告知学生尽早尽快提供材料解决学籍问题，以免影响到学生的正常毕业。凡未能及时解决学历照片问题的学生，学院本次不予注册毕业。

3.在籍应征入伍而未到学院办理保留学籍的学生和前置学历资格复查未通过审核的学生，本次不予注册毕业。

4.超过学籍管理规定的最长学习年限(专科和专升本的最长学习年限为5年、高中起点本科的最长学习年限为7年）的学生，不予注册毕业。

5.学院本次注册的学历信息，学生在2022年2月1日之后可登录学信网查询。

西北大学继续教育学院学籍部办公电话：029-

西北大学继续教育学院

2021年10月23日