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我有一个朋友非常优秀，刚刚大学毕业就成功签订了上海的一家大型的企业。公司还能给他办理人才引进落户上海的手续，要求他把档案和户口都转到上海。

1、我这个朋友所找的工作单位是一家大型的国企，具有人事档案管理权限，能够接收他的档案，所以他需要把档案从他上学的学校的档案管理部门转到他说打算工作的企业的人事部。

2、那么档案怎么转到上海的这个企业呢？正规的档案调转的方式是先去企业的人事部开调档函，然后拿调档函来回学校办理转档的手续。

1、可能大家对调档函不是特别的理解，不知道这是什么性质的材料，我跟大家讲一下。由于档案具有非常重要的证明作用，它还具有保密性必须专门存放、专门递交、专门保管。如何递交档案，就是凭借调档函了。调档函是转移档案的重要的凭证资料，如果想要转档案，但是没有提前拿好调档函，学校是不能正常转出档案的。

2、这个要找谁开呢，不是找学校开，而是找打算接收自己档案的地方去开。所以朋友需要去上海的这个国企的人事部去申请拿调档函，要写清楚这个企业的接收档案的地址，也要写清楚个人的信息，同时调档函上还要写明一个时间有效期，超过这个时间有效期，调档函就不能够使用了。

2、成功开到了调档函就最好抓紧时间回学校了，去学校办理转出档案的手续转移档案，学校一般会通过邮寄的方式把档案寄到他的档案的接收地。我还提醒这位朋友，最好留一个邮寄档案的单号，及时的跟踪确认档案正常到达工作单位。因为我确实听说过档案在邮寄的中途丢失的案例，所以要一定引起重视。

1、对于在国企上班的朋友来说，在工作中可能经常会需要使用档案。比如说评优评先、申请某些补贴福利待遇、评定职称，报考某些考试等等各种情况下，都可能需要使用到档案的，而且个人在工作中的一些表现，获得了一些奖励材料，都需要随时更新到档案袋里面。

2、我这么说的意思并不是代表不在国企工作的朋友就可以不处理档案了，在私企或其他企业上班的朋友也有很多事情需要用到档案，所以也要处理好档案的存放的问题。